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趙文元：時間管理大師的日曆

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文｜趙文元

編輯排版｜陳桐、晉開妍

封圖提供｜IC Photo

• 用不好工作日曆，你的時間就被别人用了

欄目初見

在溝通工具發達的時代，人們的表達欲被社交媒體、朋友圈、即時通訊對話、摸魚閑聊瓜分，曾經的散文、随筆、博客不再流行。幸好，我們偶爾能從一些完整且認真的評論中，看到職場人閃光的表達欲。

我們開辟了職場ta見欄目，就是讓更多人看見這些職場智慧的閃光，和你們的才情，以及這些年在不同城市、不同行業、不同院校中的洞見、故事和風景。用寫作與輸出，抵抗思緒的混沌荒蕪。

作者有話說

當年，初入職場不久的我，内心曾被一位前輩的日曆震撼過。

過去還沒有飛書和釘釘——他的Outlook日曆裡，7點後的時間永遠是被占用的。上面寫着：“陪家人時間”。

你也許常會聽到領導們說：“你看我的日曆，有哪個時間段有空就趕緊占上。”

市面上各類生産力工具裡的日曆共享功能，意在幫助大家更好地查詢他人的空餘時間，以安排會議等需要協作的活動。看着領導們被從早到晚塞的滿滿的日曆，甚至以15分鐘為最小模塊來安排時間，我不由得感歎，領導的時間真心寶貴，做領導的确需要是時間管理大師。

我經常有意無意把日曆的緊湊程度，作為了衡量一個人在公司價值大小的标準。作為一個底層打工人，我會想各種辦法讓自己的日曆看起來豐滿。若有那麼幾天日曆上密密麻麻排着各種會，便會忍不住向旁邊工位的同事“抱怨”：“天呀，今天日曆排得好滿。”

而我也開始從一些職場老手裡學到了一些“占領日曆”的技巧。比如“碰頭會”，“腦暴會”，“同步會”，“總結會”等等。

直到我看到了這位前輩的日曆上寫着“陪家人時間”，我才有所觸動，一是佩服這位前輩居然可以這麼耿直；另外我也才意識到，我把“日曆”最重要的一個功能給忘了：日曆主要是用來管理自己時間，而不是讓别人“占用自己時間”的。

這位前輩在時間管理上的确要比我強不少。我的日曆主要充當鬧鐘和提醒，而他則的确在規劃時間，提前排布重要事情的節點，而不是讓件件事情都變得“重要而緊急”。

時間管理的能力不是把日曆填滿的能力，而是把時間用好的能力。不管是勤懇搬磚的小助理，還是運籌帷幄的CEO，都不可能隻有“開會”這一項重要工作。開短會、做深思，都是更高質量利用時間的表現。

道理一說出來大家都懂。可是當你問一個互聯網大廠職場人“最近忙嗎？”，他若回答“不忙。”那你多半就會覺得，要麼是他公司的業務出了問題，要麼是他的績效出了問題。

“工作量不飽和”是一個讓人害怕的描述，這仿佛就是說你對不起這份工資。可是，大家辛苦做研發推進科技進步的意義，不就在于降低工作時長的同時提高工作質量嗎？職場需要樹立“占用同事的時間就是在花錢”的觀念。如今專門挑下班時間發起會議的“卷王”，應該首先反思下自己的時間管理。

“敢于說不忙”才應該是打工人們追求的方向，因為我們賣的不止是時間，還有經驗、技能以及思考。

所以，當你開始做各種年度、季度、月度規劃時，先把你需要獨自思考和沉浸式産出的時間在日曆上标注上吧。

職場時間管理原則的第一條：如果你不用好你自己的時間，你的時間就被别人用了。

| 下一期：《成為善用“身體力量”的職場異類》

To be continued…

互動話題

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作者卡片

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本文來自微信公衆号“職場Bonus”（ID:ZhiChangHongLi），作者：趙文元，36氪經授權發布。

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