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excel表格如何自動更新編号和内容

生活更新时间:2024-07-18 22:24:24

excel表格如何自動更新編号和内容（如何讓序号自動更新）1

我們用Excel制作表格中，使用序号是經常要用到的。也許你覺得序号很簡單，就是數字順序排列，但是删除行或增加行後你的序号還順序嗎？

今天小編教大家讓序号自動更新的方法，學會了再也不用手動編号了。

excel表格如何自動更新編号和内容（如何讓序号自動更新）2

情況一：删除行後序号自動更新

象上圖中的表格，如果删除一行後序号就不再連續，再手動輸入或者填充輸入，都相當麻煩。可以利用函數做一個智能序号。

在B3單元格中輸入公式：=ROW()-2 ，回車确認後，再選中B3單元格雙擊填充即可，這樣删除行後序号會自動更新，演示如下圖：

【注意】公式中"-2"是根據單元格所在第幾行，如示例中B3單元格有第3行，所以-2，如果在第4行，就是-3。

excel表格如何自動更新編号和内容（如何讓序号自動更新）3

情況二：增加、删除行後序号自動更新

上面的情況在删除行後序号會自動更新，如果是增加行，需要再雙擊填充才可以自動更新。我們也可以利用函數讓其增加行後自動更新。

具體操作步驟：

1、添加一輔助列，示例中利用A列作為輔助列；

2、在A3單元格輸入：=1 ，在B3單元格輸入公式：=SUBTOTAL(2,A$3:A3)，再選中這兩個單元格雙擊填充柄向下填充公式；

3、選中表格，按Ctrl T鍵，點擊【确定】将表格轉換成超級表；

4、鼠标右鍵單擊列标A，選擇【隐藏】。

這樣不管是增加行還是删除行，序号都會自動更新，演示如下圖：

excel表格如何自動更新編号和内容（如何讓序号自動更新）4

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