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excelsum函數公式應用

圖文 更新时间:2025-01-14 19:17:38

sum 函數我經常寫,很多同學入門的第一個函數就是 sum,所以未免覺得它不就是求和嗎?有啥可多寫的?

如果真有人這麼認為,那今天就更值得再寫一寫這個函數。甚至在今天的案例中,通篇我隻用一個 sum 函數替代所有函數,帶條件計數、帶條件求和、快速求和。

這些高能用法,統統都是一個最基礎的 sum 實現的。

案例:

下圖 1 是小區的某物資團購表,這個表已經是表姐辛苦整理過的了,原始的接龍數據你們懂的,一言難盡。有關于不規範數據整理的技巧,請參閱 Excel 團購接龍表格快速整理,緻敬引領大家奮勇前行的團長們。

為了便于先按樓分包,還需要整理一張各棟樓的彙總表,效果如下圖 2 所示。

excelsum函數公式應用(不會走先别急着跑)1

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解決方案:

遇到這種案例,既然數據已經整理幹淨了,最方便的就應該用數據透視表或 Power Query。

但是今天我是為了從學術角度教大家 sum 函數的高能用法,所以全程我都隻用一個 sum 解決所有需求。

1. 在右側的空白區域建立彙總模闆。

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2. 在 I2 單元格中輸入以下公式 --> 按 Ctrl Shift Enter:

=SUM(($A$2:$A$19=H2)*1)

公式釋義:

  • $A$2:$A$19=H2:判斷 A 列的樓号是否與 H 列的樓号相等,會生成由 true 和 false 構成的數組;
  • ...*1:将上述數組乘以 1,就能将邏輯值轉換為數值;
  • sum(...):對數組求和,就計算出了每棟樓的戶數;
  • 最後三鍵結束,生成數組函數

* 請注意:參數中 A 列的區域必須絕對引用,H2 要相對引用。

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3. 向下拖動單元格,複制公式。

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4. 在 J2 單元格中輸入以下公式 --> 按 Ctrl Shift Enter:

=SUM(($A$2:$A$19=H2)*1*$F$2:$F$19)

公式釋義:

  • ($A$2:$A$19=H2)*1:這段前面已經解釋過,統計出同一棟樓的數量;
  • *$F$2:$F$19:将上述所有 1 值與 F 列的對應總價相乘,即可提取出同樓的所有總價;
  • sum(...):最後用 sum 對全樓的總價求和

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5. 下拉複制公式

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6. 選中 I6:J6 區域 --> 按 Alt “ ”:

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快捷鍵生成了求和公式,用的仍然是 sum 函數。

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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