你們最喜歡的Excel動圖小技巧系列又來了,今天跟大家分享的是:自定義Excel單元格系列的小技巧,利用自定義單元格,我們可以解決很多工作中遇到的問題,文中設置的格式是可以直接套用的,非常的方便,話不多說,下面就讓我們直接開始吧
1.更正E 顯示先跟大家說下Excel為什麼會出現E 顯示的原因,Excel的精度隻有15位,當數據超過11位,Excel就會變為E 的格式顯示,當數據超過15位,15位之後的數據會被自動地設置為0且無法恢複,所以如果你的數據超過15位,用這種方法也是無法恢複的,隻能從新輸入了
更正的方法也非常的簡單,首先我們選擇需要更正的數據區域,然後按快捷鍵Ctrl 1調出格式窗口,随後點擊【自定義】在類型中輸入一個0然後點擊确定即可
2.添加不影響計算的單位
Excel中如果将數值與單位混合在一起,是無法直接進行計算的,想要實現帶單位的數據直接計算,隻能利用自定格式,比如在這裡我們需要添加kg這個單位
首先選擇需要設置的數據區域,然後按Ctrl 1調出格式窗口,在類型中設置:0”kg”然後點擊确定即可,如果有2位小數的話,設置為0.00”kg”
3.财務的最愛,設置萬元顯示
設置萬元顯示也可以利用自定義單元格來實現,首先選擇需要設置的數據區域,然後進入自定義格式的界面,我們将【類型】設置為:0!.0,"萬元"然後點擊即可,這樣的話就設置完畢了,隻不過利用這個方法,我們僅僅隻能保留1位小數
4.日期設置為:星期,月份,天數,年份顯示
隻需要設置對應的代碼,就能将日期設置為相應的顯示格式,如下圖所示
年份:YYYY
月份:M
天數:D
星期:AAAA
5.設置顯示格式
比較常見的就是設置手機号碼的顯示格式,選擇需要設置的數據區域,然後按下快捷鍵ctrl 1調出格式窗口,在【類型】中将代碼設置為:000 0000 0000即可, 在這裡我們是将空格作為了分隔符,也可以将減号作為分隔符,設置為000-0000-0000
6.批量添加下劃線
選擇想要設置下劃線的單元格,首先輸入一個空格,然後向下批量填充空格,随後按ctrl 1調出格式設置窗口,點擊自定義将類型設置為:@*_ 點擊确定即可
7.快速輸入性别
這個操作不僅僅可以用于快速輸入性别,輸入對勾與叉号也是可以的,首先選擇想要輸入性别的數據區,然後按下Ctrl 1調出格式窗口,在類型中輸入:[=1] "男";[=2]"女"點擊确定,這樣的話輸入1就是顯示男,輸入2就會顯示女,如果想要輸入對勾與叉号,将代碼設置為:[=1] "√";[=2]"×"即可
8.将負數标注為紅色
選擇數據區域,随後按ctrl 1調出格式窗口,随後點擊【數值】在負數中選擇最後的一種顯示樣式,然後設置保留小數位數0點擊确定即可
9.根據小數點對齊
根據小數點對齊數據,我們可以一眼看出數據的大小,非常的方便。首先選擇需要設置的數據區域,然後利用自定義單元格格式将類型設置為:????.????即可,?的多少是根據小數點左右的數字個數來設置的
10.轉換數字為中文大小寫
選擇需要設置的數據區域,然後按ctrl 1調出格式窗口,找到【特殊】在類型中選擇中文大寫或者小寫即可
11.數字前面顯示0
一般用于編号之類的作用,比如編号是6位,不足的用0補齊。這個時候我們可以選擇需要輸入編号的區域,然後點擊自定義将類型設置為:000000點擊确定即可,這樣的話輸入23就會顯示000023
12.為某一個區間的數字填充顔色
比如在這裡為想要為大于100的數字填充為紅色,隻需要在自定義格式中将類型設置為[紅色][>100]0然後點擊确定即可
13.條件判斷
單元格是可以用于條件判斷的,隻不過僅僅隻能支持三個條件,比如在這裡分數>=80是優秀,>=60是及格,60以下是不及格,我們隻需要将類型設置為:[>=80]"優秀";[>=60]"及格";"不及格"點擊确定即可
以上就是今天分享的13個Excel小技巧,你學會了嗎?
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