答辯能否通過對同學們能否畢業有着決定意義，在答辯過程中使用的答辯PPT的重要性自然不言而喻，很多時候答辯老師可能并沒有很多時間去通讀你整篇的論文，這時候你的答辯PPT上的内容就是他了解你的論文和你做的努力的重要的依據了。

所以想要順利通過答辯，或者是拿到一個優秀論文的評價，高質量的PPT是必不可少的。大家可能會覺得論文都寫好了，做一個答辯PPT是一件很容易的事情。然而高質量的PPT還真不是那麼好做的。下面分享一些小建議，希望能夠幫助同學們做出更好的答辯PPT。

首先是排版的方面。最容易被忽略的就是，放太多的字在一頁PPT中。

先來看下面的這張PPT:

想象一下你是論文答辯老師，每天要聽很多同學的答辯，看很多頁的PPT，對于這麼一張滿滿都是字的PPT，你還想要去看嗎？

如果連自己都不想仔細地去看PPT上的内容，那麼這一頁的PPT就是無效的。再想一下如果你整個的答辯PPT有很多頁都隻是這種大篇幅的描述性語言，那麼你的答辯老師大部分的時候都不會去看你辛苦做出來的PPT。你的努力也就白費了。

這時候，就要盡量避免出現這種整頁的描述性預言，盡量去把這些内容進行總結歸類，分點寫出來。

而且相較于逐條逐句地去列舉，使用符号會讓整頁PPT看起來更加的有條理，因為我們的大腦更加喜歡去找不同的東西，而符号、文字或是數字就是幾種不同的表達方式。

接下來就是表格。比如說下面的這張PPT：

在很多情況下，尤其是有實證分析的部分，表格是對于整個的結論的歸納總結，非常重要。但是有很多的同學就會直接把論文裡的表格給複制粘貼在一頁PPT中，就像上面的那張PPT一樣。

然而這麼多的數字放在這裡，會讓答辯老師不知道要去看哪裡。如果隻有一兩行或是一兩列，那麼答辯老師可能還會去仔細看一下數據，然而這樣的一張表格，答辯老師根本不知道重點在哪裡。雖然有些同學會把表頭上的文字加粗，但是這是遠遠不夠的。在不能夠精簡表格的情況下，最好的就是把重要的數字标紅。

我們的目光會主動地聚焦在這些标紅的數字或是文字上，然後這些數字或是文字就是同學們答辯時要講的内容了。

這裡有兩個小點請大家注意。首先是避免标紅的數字或是文字過多，兩到三個就差不多了。如果标紅的内容太多，雖然在一定程度上能夠起到區分信息的作用，但是有效的信息卻過多了。

一般大家在看完标紅的信息之後會主動的去找和這個信息相關的其他内容，标紅過多會讓看的人感到疲憊。

第二點就是避免使用多種顔色。有些同學會把表格中的一些數字标紅之後再把一些數據标藍。還剩下一些黑色的數字。

雖然能夠做到有效地區分表格信息，但是過多的顔色也會分走觀看的人的注意力，人腦可以同時處理很多的信息，但是這些信息之間還是會互相幹擾，分散觀看的人的注意力的。

然後再說總結的部分。很多同學總結的部分雖然也分點了，但是卻沒有邏輯。

具體結論都列出來了，但是卻沒有邏輯線。為了解決這個問題，可以使用金字塔式的分點。

這樣的金字塔式的分點有助于清楚的解釋重點。這一點也可以運用在答辯中，可以先說結論，然後說原因1，原因2，原因3等等。這種有重點，有解釋的說話方式也能讓答辯老師迅速抓住重點，明白你在做什麼。

關于排版的最後一點就是，一定要注意整個PPT的邏輯線和風格的體現。大家都知道單頁的PPT要做到有邏輯，但是很少有同學會考慮一下整個PPT的邏輯和結構。很多同學都是按照論文的結構來寫的，但是PPT的内容卻要少很多，該怎麼用這麼少的篇幅體現出整篇論文的邏輯性呢？

這就要做到對章節有所取舍。可以請完全沒有看過你論文的人去看一看你制作的PPT。問一下這個人，能不能明白你的論文的結構和思路是什麼樣的。從整體上來思考，你會發現要體現出整體的邏輯路線并不是那麼簡單就能做到的。需要對論文再進行整合和提煉，要做到邏輯通順，結構完整，重點突出，有的放矢。

而且，很多同學每頁的PPT标題就是論文的章節名稱，這樣做當然沒有問題，但是在答辯中，老師的目光在每頁的PPT上停留的時間都很短，要盡量把總結性的短語放在标題的部分，告訴觀看的人這頁的核心和結論是什麼，這樣即使沒有仔細看PPT的内容，掃一眼過去也不會錯過重要的信息和結論。

最後一點就是在做完之後還要想一想整個PPT的風格，有些人在一頁PPT中會使用很多的顔色，有些人每頁的PPT的主顔色都是不一樣的，有些人的字體不統一，有些人一頁PPT中的字體的字号都有很多種。這些細節其實非常重要，你在電腦屏幕上看的時候可能差别不是那麼大，但是放到投影中再去看，就會非常的明顯。

想要做出一個協調的PPT，就要先确定一個主色，然後每頁所用的文字，圖表等等的配色要協調，還要注意配色要讓人感到舒服，不要使用奇怪的配色，同時盡量避免使用過多不同的顔色。比如說，這樣子的配色就很奇怪。如果你不覺得奇怪的話，考慮下看你PPT的老師的心情吧。

在字體字号标題加粗等細節上一定要不厭其煩，不能出錯。這些其實有時候比你在講什麼都要重要，如果你整個PPT做的很粗糙，那會讓答辯老師對你的印象分大減，覺得你根本就不重視答辯。

說完了排版方面的事情，接下來就是一些PPT制作方面的小技巧。

首先是模闆。網上做好的模闆有很多，但是有時候很難挑到合适的模闆，有的同學想要将學校的LOGO放到模闆中，或是删掉模闆中LOGO的時候就可以自己設計或是修改模闆了。

這裡可以使用PPT的母版功能使所有的PPT包含相同的字體的圖像。具體方法是在“視圖”選項卡上選擇“幻燈片母版”：

然後是圖形。PPT自帶的 “SmartArt” 圖形有時候真的很一言難盡。一般情況下想要做各種圖形都是通過“形狀”功能自己組合設計而來的。這時候就要使用這些基本的圖形來發揮想象力來組合創造了，還是很考驗制作者的審美水平和想象力的。這裡推薦大家可以去了解下PPT的iSlide插件，非常有幫助。

而且有時候需要移動組合圖形，但是卻發現不能整體移動，那怎麼辦呢？當然是“組合”功能了，還有很多好用的功能等着大家去挖掘！

最後就是審美方面的一些小建議了，現在流行的是所謂的扁平化設計，一種視覺風格的圖标設計，具有抽象化，線條簡潔，對比度高，識别度高等特點。PPT的制作當然也要跟随這股潮流，将裡面的圖形、圖标等盡量扁平化，會讓觀看的人感到簡潔、舒服，畢竟我們人類是視覺動物。

以上就是分享給大家的關于PPT制作中的一些技巧，希望同學們都能夠做出高質量的PPT，順利通過答辯！

PS：最近受疫情影響，很多的同學都是在網上答辯了，這種時候就不要加那麼多的動圖效果了，萬一遇到網不好的時候，這頁PPT要花很長時間才能加載出來，你都講完了這一頁了，老師還沒看到這一頁，那就HIN尴尬了。

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