有時我們從别處下載一份文檔,打開會發現各種各樣的格式問題,其中有一個就是行首空白。
而這個問題往往是很多Word新手甚至是老手的一大噩夢,因為Back鍵是删除不掉
其實
這個問題解決方法是非常簡單!
今天就來教你們
如何正确地删除首行空白
行首空白一般分為兩種情況,往下看↓
一、第一行正常,後面幾行行首空白
像這樣:
這種情況是段落應用了【懸挂縮進】格式
【懸挂縮進】是相對于【首行縮進】而言的,【懸挂縮進】格式下,段落的首行文本不加改變,而除首行以外的文本縮進一定的距離。
解決方案:
打開【段落】對話框(快捷鍵: < Alt > < O > < P >),把【特殊格式】的“懸挂縮進”直接改成“無”即可。
二、整段行首空白
像這樣:
這種情況是段落應用了【左縮進】格式
【左縮進】是指設置整個段落左端距離頁面左邊界的起始位置,與之相對應的就是【右縮進】。
解決方案:
用同樣的方法打開【段落】對話框,把【縮進】的左側改為“0”即可。
今日重點!
其實,查看和修改段落格式問題有一個更快捷的方式:水平标尺!
(其實這個才是我今天想講的重點,因為水平标尺實在是太!好!用!啦!)
在編輯區上方,如果你看到有一條标有數字,像尺子一樣的東西,那就是水平标尺無疑了!
标尺上的數字代表着“字符”,不受字号大小影響~~
了解标尺,最重要的是學會怎麼用标尺。标尺上面有四個滑塊,控制着文檔中文字的位置,也就是文字的縮進。包括左縮進、右縮進、首行縮進和懸挂縮進。
左縮進: 将某個段落整體向右進行縮進。
右縮進: 将某個段落整體向左進行縮進。
首行縮進: 将某個段落的第一行向右進行段落縮進,其餘行不進行段落縮進。
懸挂縮進: 将某個段落首行不縮進,其餘各行縮進。
有了标尺,就很容易發現我們在排版過程中出現的一些段落格式問題了。
/ 懸挂縮進 /
像剛才講的狀況一,文字懸挂縮進,标尺就呈現這種狀态:
/ 左縮進 /
狀況二的文字左縮進,标尺就呈現這種狀态:
/ 無縮進 /
而默認情況下,文字無縮進時,标尺呈現這種狀态:
/ 首行縮進 /
中文排版中最經常用到的首行縮進兩字符,标尺呈這種狀态:
學會了怎麼看标尺,以後再發現段落對不齊或者空白删不掉問題就不用慌了,隻要閑閑地瞟一眼标尺,一切段落格式問題就會原形畢露啦~~
需要調整文字縮進間距時,隻需要拖動标尺上的滑塊來調整就可以啦~~
而且,按住<Alt>鍵,可以進行微調哦~~
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