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快速記住快捷鍵技巧

職場 更新时间:2024-07-09 02:40:05

對于多數人來說,在鍵盤上面經常會看到F1-F12等不同的功能鍵。今天我們就來學習一下功能鍵F4的一些操作,看看在Excel中F4到底有哪些不一樣的特别操作。為什麼說F4快捷操作可以快速提升我們的工作效率。

案例一:F4快速實現單元格絕對引用

快速記住快捷鍵技巧(功能鍵F4四大快捷操作)1

函數公式:

=VLOOKUP(F5,$B$1:$D$7,3,0)

案例說明:

如上圖,我們用vlookup函數匹配工号對應的年齡的時候,我們對第二參數B1:D7選中後按F4就會立刻變為$B$1:$D$7絕對引用的形式。

案例二:F4快速複制上一次操作格式

2.1 快速調整單元格顔色

快速記住快捷鍵技巧(功能鍵F4四大快捷操作)2

案例說明:

如上圖,我們在第一次設置B3單元格字體顔色調整為紅色後,如果其他的單元格顔色也需要變為紅色的情況下,我們選擇對應的單元格按F4即可快速複制格式操作。

2.2 快速調整特定單元格行高

快速記住快捷鍵技巧(功能鍵F4四大快捷操作)3

案例說明:

如上圖,我們需要把特定的單元格行高調整為第一次設置的行高。首先設置好第一次的行高後,選擇特定的行按F4既可以快速調整單元格高度。

2.3 F4快速合并單元格

快速記住快捷鍵技巧(功能鍵F4四大快捷操作)4

案例說明:

對于許多朋友來說,合并單元格都是鼠标選擇單元格後,按開始—合并單元格這樣鼠标點擊來實現。這裡我們隻有第一次點擊之後,後面合并單元格的時候,隻要按F4即可快速實現,提高我們的工作效率。

現在你學會如何使用F4功能鍵提升自己的工作效率了嗎?

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