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word如何提高辦公效率

生活 更新时间:2024-11-20 09:48:28

word如何提高辦公效率(學會這幾個word辦公小技巧)1

今天和大家分享很常用,很有效率的幾個word辦公小技巧。感興趣的小夥伴快快收藏備用!

一個頁面顯示多頁内容:

如果不想來回翻頁,我們可以打開工具欄“視圖”,在縮放處,點擊“多頁”就可以了,這樣就不用每次都來回翻頁的滑動鼠标了。

word如何提高辦公效率(學會這幾個word辦公小技巧)2

顯示或隐藏符号:

在工具欄“開始”處,點擊段落處的這個小符号,我們就可以查看到有哪些隐形符号了。

word如何提高辦公效率(學會這幾個word辦公小技巧)3

給自己的文件都添加上自己的名字:

在“選項”的常規裡,點擊修改用戶名,還有編寫,然後勾選“不論是否登陸到office都始終使用這些值”。這樣,别人一看到此文件就知道是你所編輯的。

word如何提高辦公效率(學會這幾個word辦公小技巧)4

批量取消超鍊接

從其他地方摘抄了一段文本保存在Word文檔中,超鍊接太多不需要,怎麼取消超鍊接呢?

最簡單的方法就是右鍵中有個“取消超鍊接”的選項,即可取消超鍊接。

但如果超鍊接比較多,此法就不太合适了。

這時,隻需要組合鍵「Ctrl A」選中全文,然後組合鍵「Ctrl Shift F9」即可一鍵取消所有的超鍊接,是不是非常方便呢!

批量插入表格

如何在指定的位置中插入相同的表格?操作同樣很簡單!!

複制表格,「Ctrl H」組合鍵打開“查找和替換” 對話框,在查找内容中輸入“訂貨單^13”,替換的内容輸入“^&^c"(^&代表查找本身^c代表剪貼闆的内容)

word如何提高辦公效率(學會這幾個word辦公小技巧)5

word如何提高辦公效率(學會這幾個word辦公小技巧)6

word如何提高辦公效率(學會這幾個word辦公小技巧)7

word如何提高辦公效率(學會這幾個word辦公小技巧)8

批量删除文檔中的圖片

圖片是文檔中不可缺少的元素,可有時候文檔中的圖片并不需要。那麼想要一次性删除文檔中的多張圖片,該如何操作呢?

查找和替換功能就能夠輕松實現。

「Ctrl H」組合鍵打開“查找和替換”對話框,在“查找内容”文本框中,單擊“特殊格式”按鈕,從中選擇“圖形”選項。然後将“替換為”文本框留空,單擊“全部替換”按鈕即可。

長表格排版一頁紙

在打印表格的時候,發現表格太“瘦”,直接打印出來的話,太浪費紙張了。要是用Excel處理的話,又太麻煩了。把表格複制到word來處理就比較簡單了,點3下鼠标就能輕松搞定了。

word如何提高辦公效率(學會這幾個word辦公小技巧)9

一鍵換英文同義詞檢索

如果你希望在你的英文寫作中用一些比較高級的詞彙,可以使用shift F7完成一鍵替換同義詞的操作,用快捷鍵讓自己提高寫作效率。

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限制文檔編輯與水印

如果要真的保密,一個簡單的簽名是顯然不夠的。幸好,Word為我們提供了一系列保護文檔的功能。

在“文件”-“保護文檔”下,可以對文檔設置多種保護。

word如何提高辦公效率(學會這幾個word辦公小技巧)11

除了限制編輯以外,為了保護知識産權,也可以在文檔上加上水印。加水印比較适用于一些内部的培訓材料。加水印的方法非常簡單,水印可以是Logo的圖片,也可以是單純的文字。

在“設計”選項卡下,找到水印。

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快速截圖

點擊【插入】→【屏幕截圖】→【屏幕剪輯】,然後就可以用鼠标拖動來截取了,截取後的圖片就直接插入到了word文檔中。

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快速添加相同文本框

插入文本框之後,如果想要得到相同大小或樣式的文本框,一直按F4鍵可以間隔距離連續複制多個相同的文本框。

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批量删除文本框

如果想要删除文檔中的所有文本框,許多人會一個個地選擇,然後按Delete鍵删除,這種方法非常效率。教大家一招,可一鍵全部删除。

先選擇一個文本框,點擊【開始】-【編輯】-【選擇】-【選擇格式相似的文本】,即可選擇中全部的文本框,使用鼠标點擊其中某一下文本框的邊框,然後按Delete鍵可一鍵全部删除文本框及文本框中的文字。

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在日常工作過程中,使用Word軟件辦公的小夥伴不在少數,這個每天都在使用的軟件裡面,

還有很多你不知道的小技巧。

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