什麼是辦公室5s管理,如何做好辦公室的5s管理,怎麼很好的制作辦公室5S管理?辦公室5S管理檢查标準,辦公室5s管理怎麼考核?天行健精益生産管理王老師：

什麼是辦公室5s管理,如何做好辦公室的5s管理

一、辦公室5S管理内容

（1）桌面位置擺放規範

（2）辦公桌抽屜整理規範

（3）5S管理制度檢查表

（4）辦公區工作紀律規定

（5）辦公區域環境衛生管理

（六）辦公室安全管理以下就這六個方面的5S管理要求和操作作一介紹，

這裡結合辦公環境特點對原标準作了一些改動，因為原标準更适合生産現場而不是辦公環境。

二、辦公室5S管理标準

1、辦公室5S管理之整理（SEIRI）

（1）扔掉廢棄物，将不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

（2）将不經常使用的文件資料進行分類編号整齊存放于文件櫃中。

（3）将經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長櫃中。

（4）将正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長櫃上，做到需要的文件資料能快速找到。

（5）将工作服、洗澡用品等按類别整齊放于更衣櫃中，無更衣櫃的，應将工作服等個人用品放于辦公桌的長櫃中。

（6）櫃（櫥）頂、長椅上、沙發上、窗台上、暖氣上禁止擺放任何物品。

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2、辦公室5S管理之整頓（SEITON）

（1）辦公桌、椅、櫃（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序，布局美觀。

（2）辦公桌面可放置辦公設施、台曆、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。

（3）辦公桌擋闆、辦公椅上禁止搭挂任何物品。

（4）筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。

（5）辦公桌面、辦公桌抽屜内物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。

（6）報紙、雜志等閱讀資料看完後要收起，需要留存的整齊放于文件櫃内或報架上。

（7）暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側；茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。

（8）辦公室内電器線路走向規範、美觀，電腦線不淩亂。

3、辦公室5S管理之清掃（SEISO）

（1）打掃幹淨，辦公室防盜門、木門要裡外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。

（2）地面及四周踢角幹淨，要顯露本色，無灰塵、污迹。

（3）室内牆壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網；牆上不許亂貼、亂畫、亂挂、亂釘。

（4）窗玻璃幹淨透明，無水迹、雨迹、污迹；窗框潔淨無污迹；窗台無雜物、無灰塵；門玻璃幹淨透亮，不挂貼報紙和門簾。

（5）窗簾整齊潔淨、無灰塵，懸挂整齊。

（6）暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。

（7）燈具、電扇、空調、微機、打印機等電器，表面潔淨，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隐患。

（8）文件櫃頂、表面要保持潔淨、無灰塵、無污迹，櫃内各種資料、票據分類整齊存放，并根據資料内容統一标識。

（9）更衣櫃内物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；櫃内、櫃外、櫃頂保持潔淨、無灰塵、無雜物；并按使用者進行标識。

（10）辦公桌面、擋闆内外、長櫃内外應保持潔淨、無灰塵、無污迹。

（11）電話要擦拭幹淨，整齊放于辦公桌橫闆處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不淩亂。

（12）垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門後禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門後；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭挂于門後。

4、辦公室5S管理之清潔（SEIKETSU）

（1）保持整潔，持之以恒每天上班前對自己的衛生區進行清掃。

（2）上班時間随時保持。

（3）自我檢查，對發現的不符合項随時整改。

（4）下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。

（5）下班後整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。

5、辦公室5S管理之素養（SHITSUKE）

（1）人員保持良好精神面貌上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。

（2）言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。

（3）工作時精神飽滿，樂于助人。

（4）工作安排科學有序，時間觀念強。

（5）不串崗、不聚衆聊天。

以上就是辦公室5S管理的基本準則，辦公室管理制度說起來并不是想象中的複雜，隻有長久的堅持下去，才能真正的把5S融入我們的辦公室。

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