很多分析師對于寫報告毫無頭緒,不知道從哪裡下筆。這是為什麼呢?除了經驗、閱曆之外,缺少提問也是重要的原因。
我們為什麼要寫報告?寫報告是為了解決問題。解決問題是寫報告的價值所在。而要想解決問題,首先要學會提出問題。
例如,讓你為某投資項目評估寫一份分析報告,你該如何寫?
先不用着急去想該寫啥東西。先問問自己,如果你手裡一筆資金,你會投資這個項目嗎?如果投資,你會擔心什麼問題呢?你所擔心的問題,就是報告要寫的内容。
你會擔心什麼呢?
首先,你把錢投在某投資項目上,而不是放在銀行,為什麼?因為你想得到更多的收益。所以,你會擔心這個項目的收益到底高不高?是否能達到自己的期望水平?高收益往往會伴随着高風險,所以你還會擔心項目的風險,想知道存在哪些風險?具體是什麼?發生的可能性有多大?對收益會帶來多大的影響?如何加以防範?等等
于是,報告中就要有項目收益和風險的内容。
第二,投資項目的現金流發生在什麼時候?如果發生在未來,但你采集的是曆史數據,就需要基于這些數據對未來進行推斷。
于是,報告中就要有預測的内容。
第三,投資項目是孤立存在的嗎?不是的,同樣是做洗發水的,奧妮遭遇滑鐵盧;而寶潔卻長盛不衰,這說明,項目具有企業屬性。企業的實力、定位、戰略等差異都會對項目的表現産生影響。
于是,報告中就要有項目公司的内容。
第四,對于某項目,今天投和明天投,效果一樣嗎?往往不一樣,環境變了,投資的機會和風險都會發生改變。投資項目要看天時、地利、人和,要分析項目所在的環境屬性(包括宏觀環境和市場環境)。
于是,報告中就要有環境和市場的内容。
這樣,當你把關鍵問題提出來,報告的框架就出來了。問題提得越細,報告的内容就越具體。
在内容的撰寫過程中,需要引用一些數據圖表加以佐證。這個時候如果插入的是靜态、固定的數據,那麼下次還是使用這份報告,但分析維度不同時(如不同的時間、不同的省份、不同的産品),就必須重新制作一次圖表,再重新插入到報告中,費時又費力。
有沒有一種更快捷的方法?答案是肯定的。
在這裡介紹一款國産BI軟件,由廣州思邁特軟件出品的Smartbi,提供了分析報告的功能,從取數、分析到報表,提供一體化的工作方式,模闆标準化,日常報表一鍵刷新,可以讓你從繁瑣的工作中解放出來,将更多時間用在報告的撰寫上。
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