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excel必備100個常用技巧

職場更新时间:2024-08-03 20:03:52

快捷鍵是日常辦公的必不可少的技巧，掌握好它們可以大大提高工作效率，快速成長為同事眼中的Excel高手，今天就來給大家分享Excel表格中8個日常工作中常用的快捷鍵，下面我們就來了解下這些快捷鍵的用法。

Ctrl T（創建超級表）

将Excel普通表格轉換為超級表，相對于普通表，超級表具有一鍵表格美化、公式自動填充、切片器以及快速進行數據統計等功能。

excel必備100個常用技巧（Excel超實用的8個快捷鍵）1

Excel快捷鍵Ctrl T，創建超級表案例

Ctrl E（智能填充）

在Office 2013及以上版本中，新增的一個非常神奇且實用的快捷鍵，隻要給它一個案例，它就會自己根據案例填充剩下的内容，不需要寫函數公式就可以一鍵拆分或者合并數據，如下圖：先手動合并一組數據，然後按（Ctrl E）剩下的數據就自動填充出來了。

excel必備100個常用技巧（Excel超實用的8個快捷鍵）2

Excel快捷鍵，Ctrl E智能填充案例

Ctrl H（查找替換）

相信大家對查找替換功能都不陌生，它也是一個非常強大的快捷鍵。如下圖案例：數據中有很多不規則的空格，一個個去删除很麻煩，我們就可以用查找替換功能，一鍵删除所有的空格。

excel必備100個常用技巧（Excel超實用的8個快捷鍵）3

Excel快捷鍵，Ctrl H查找替換案例

Ctrl 1（快速調出設置單元格格式窗口）

通過（Ctrl 1）快捷鍵，可以快速調出設置單元格格式窗口，我們可以快速的調整單元格格式或者自定義單元格格式。

excel必備100個常用技巧（Excel超實用的8個快捷鍵）4

Excel快捷鍵Ctrl 1，設置單元格格式案例

Ctrl Q（快速分析）

Office 2013及以上版本新增的功能，目前WPS不支持，它整合了格式化、圖表、彙總、創建超級表、數據透視表、迷你圖等功能，可以說是非常強大。

excel必備100個常用技巧（Excel超實用的8個快捷鍵）5

Excel快捷鍵，Ctrl Q快速分析案例

Ctrl \（快速找不同）

通常用于核對兩列順序一緻的數據，選中兩列數據，按下快捷鍵（Ctrl \）就能快速定位到兩列數據不一樣的單元格，如何給這些單元格填充一個顔色，就可以清楚的看到兩列數據有差異的地方。

excel必備100個常用技巧（Excel超實用的8個快捷鍵）6

Excel快捷鍵，Ctrl \快速找不同案例

Ctrl 回車（批量填充）

如果我們需要在多個單元格内，都填充一樣的内容，那我們就可以用到這個快捷鍵。首先選中需要填充一樣内容的多個單元格，輸入填充的内容，按下快捷鍵（Ctrl 回車）

excel必備100個常用技巧（Excel超實用的8個快捷鍵）7

Excel快捷鍵，Ctrl enter批量填充案例

Ctrl Shift L（篩選）

光标定位到标題欄任意一個單元格，按下快捷鍵（Ctrl Shift L），就會出現篩選的按鈕，點擊篩選按鈕就可以快速進行篩選了。

excel必備100個常用技巧（Excel超實用的8個快捷鍵）8

Excel快捷鍵，Ctrl Shift L篩選案例

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