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兩小時帶你掌握excel全部辦公技巧

生活 更新时间:2024-12-23 07:56:22

Excel技巧雖然我們已經看到了很多遍,可是每次想起來還是覺得不夠用,這是為什麼呢?

兩小時帶你掌握excel全部辦公技巧(不得不說的的八大Excel技巧)1

如果我們可以在日常工作中能夠多掌握一些小技巧,平時多積累練習,那麼自身工作效率将會有所提高!今天,讓我們來看看都有哪些Excel小技巧吧!

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1.快速消除表格煩人的0值

表格中過多的零值處理數據的時候很容易看花,而且很不美觀,有沒有一種方法可以一步全部将表格所有零值隐藏呢?

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2.空白行的隔行插入,多列批量操作技巧

文檔編輯操作,難免需要空格的插入,隔行插入。批量插入多行應該怎麼操作呢?

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解決方法很簡單,隻需要插入多少個空行,就選中多少行數據,右擊選擇插入空格,就可以啦,隔行插入也是同樣的道理。

3.在CAD中插入excel操作技巧

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4.允許多人同時共4用Excel文件

有時一個表格的數據由多人負責統計,最後多個表格數據合并,有些麻煩,直接共享文件即可輕松解決!點擊“審閱”-“共享工作簿-”允許對用戶同時編輯”即可。

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5.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算

Excel工作表中有大量數字格式的數據,并且你希望将所有數字取負,可以使用選擇性粘貼。

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在一個空單元格中輸入"-1",選擇該單元格,并點擊"複制",選擇目标單元格。點擊"選擇性粘貼"命令,選中粘貼欄下的數值和運算欄下的乘,點擊"确定",所有數字将與-1相乘。你也可以使用該方法将單元格中的數值縮小1000或更大倍數。

6.在工作表之間使用超級連接

操作方法如下:先在"插入超級鍊接"對話框的"鍊接到文件或URL"設置欄中輸入目标工作表的路徑和名稱,再在"書簽"設置欄中輸入相應的書簽名即可,也可以通過"浏覽"方式選擇。

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7.開根号計算

EXCEL計算能力強大,開根号這種簡單計算當然也可以!

步驟:輸入公式【=SQRT(D2)】,【D2】是原數字所在單元格。

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8.快速增删行數

當輸入數據完畢後,發現漏了幾行數據或多出幾行數據,可以鼠标郵件插入或删除行數,但是還有快捷的方法!選中一行後,按【Ctrl】 【Shift】 【=】可快速增加行數,按【Ctrl】 【-】可快速删減行數。

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