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在線存儲設備防範數據丢失

職場 更新时间:2024-12-29 02:05:10

在家工作成為一種非常受歡迎的選擇,尤其是在新冠肺炎大流行之後。由于與健康相關的風險,許多公司允許員工在舒适的家中遠程工作。

大流行過後,某些雇主引入了混合工作模式,該模式結合了辦公室工作和遠程工作。他們中的一些人甚至引入了完全遠程的工作模式。但是,這裡需要注意的是,大多數人在家工作并沒有很好的安全意識。

因此,無論您是每周在家工作幾天,還是僅在家庭辦公室工作的遠程工作者之一,這些都是我們 10 項在家工作安全提示的最佳實踐,以确保您的數據安全并減少您可能遇到的任何安全漏洞。

保護您的家用無線路由器

人們在安裝路由器後保留路由器的默認密碼并不少見。畢竟,為什麼要費心改變它呢?有人試圖訪問您的WiFi網絡并竊取您的敏感數據的幾率有多大?

這種心态不是很好,無論是在遠程工作還是隻是在家中使用您的個人設備。它帶來了許多安全風險,包括黑客訪問您的工作設備的機會。

在線存儲設備防範數據丢失(項在家工作的安全提示)1

作為安全在家工作體驗的第一步,您應該确保沒有使用路由器上的默認密碼。您需要打開浏覽器并在地址欄中輸入路由器内部 IP 地址,就像正在訪問網站一樣,應該會彈出一個登錄窗口,您需要在其中登錄。登錄後,在系統或管理設置下,您應該能夠更改路由器的登錄密碼,在網絡設置下,您應該能夠更改路由器的無線訪問密碼。

确保路由器使用強密碼來完全保護您的網絡,從而不會丢失有關您自己和您工作的公司的任何敏感信息。

使用虛拟專用網絡

VPN代表“虛拟專用網絡”。它是一種安全軟件,可以讓您在現有網絡中創建專用網絡。那麼它的優點是什麼,簡單來說就是有什麼意義?

簡而言之,當您使用VPN時,您會連接到某個位置的不同服務器,并且您的連接會通過它進行路由。當它通過不同的服務器時,您的所有數據都會在那裡加密,這意味着沒有人可以訪問它,從而使您的設備和網絡變得安全。

許多公司讓他們的遠程工作人員使用 VPN 軟件作為安全措施,以提供對在家工作時所需資源的遠程訪問。通過使用它,您可以在家中訪問您的辦公室,就好像您在公司一樣。

在工作或使用工作設備進行娛樂時,不使用 VPN 會帶來安全風險,這可能導緻黑客訪問有關您或您公司的敏感數據和敏感信息。

在公共WiFi上使用VPN是必須的,無論您是使用某種設備進行工作還是為了自己的娛樂。此類網絡特别容易受到黑客的攻擊,并且很容易産生風險,例如破壞您的在線帳戶,無論是商業帳戶還是個人社交媒體帳戶。

如前所述,大多數工作場所已經強制要求使用VPN。因此,您的雇主應該為您提供它。如果您希望将VPN用于個人目的,可以使用許多免費和付費解決方案。您應該檢查它們的評論并選擇最适合您的評論。它們中的大多數都非常易于安裝和使用,因此沒有理由不這樣做!

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将家庭和工作設備分開

這是為數不多的将物理安全與網絡安全相結合的安全提示之一。在家工作時,您可能會想将公司提供的設備用于個人用途。

也就是說,您可能懶得将工作計算機切換到個人計算機以觀看抖音或其他内容。何必呢,有什麼不好的。你已經有電腦在運行了,你不妨找點樂子。這種做法再次可能會導緻各種網絡安全威脅。

這一切都源于一個簡單的事實,即貴公司提供的設備往往比您購買的設備更安全。因此,黑客認為不分離設備的用戶很容易成為目标。一旦設備混淆,它們就可以利用您在工作計算機上使用的個人帳戶來訪問您工作計算機上的敏感數據。

例如,通過使用網絡釣魚攻擊,他們可以訪問您的社交媒體帳戶,然後通過他們使用的各種工具完全訪問您的工作設備。如果您不将工作設備用于任何個人目的,則不會發生此安全風險。隻有您的個人數據(這也不好,考慮将這些技巧應用于您的日常生活!)會受到損害,而不是敏感的公司數據。

您還應該考慮将單獨的電子郵件用于與工作相關的事務和個人用途。這與上面提供的原因幾乎相同。将這些混合在一起可能會導緻密碼洩露,網絡釣魚電子郵件帶來更大的風險,以及信息安全性的整體削弱。

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使用防病毒軟件

關于網絡安全的另一個家庭安全提示是使用防病毒軟件。一些操作系統内置了它們,而另一些操作系統則被認為非常安全,不需要它們。然而,這根本不是真的。

安裝防病毒軟件是實現安全性的最佳實踐之一。考慮到大量可用的免費和付費安全軟件,沒有理由不使用它們。

使用防病毒軟件将保護您的設備免受各種風險,例如捕獲惡意軟件病毒、網絡釣魚電子郵件中使用的奇怪鍊接以及黑客可能試圖對您使用的其他網絡安全漏洞。如果沒有防病毒軟件,您将面臨自己的數據和公司數據的風險,從長遠來看,這對所有遠程工作人員來說代價都是昂貴的。

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安裝軟件更新

當您在家工作并使用所需的某些軟件時,可能會出現一個彈出窗口,通知您此應用程序的新版本可用。認為它很煩人,你幹脆忽略它。你第二天做同樣的事情,然後第二天做同樣的事情。

您可能沒有想到,保持軟件過時是更大的安全風險之一。黑客使用的操作方法之一是在尚未修補的軟件中尋找漏洞,并使用它們來攻擊系統。更新您的軟件意味着這些缺陷被消除,并且您是安全的。

可以理解的是,有新更新可用的警告可能會很煩人,特别是如果您正在啟動某個應用程序來執行某個快速任務,并且更新軟件似乎很麻煩。但是,在忽略它之前,請三思而後行。黑客使用的工具和缺陷可能會破壞您的網絡、設備、密碼,最重要的是,與您所從事的業務相關的所有内容。

考慮到隻需按下“是”按鈕并等待幾秒鐘或幾分鐘就可以為您省去很多麻煩并提高安全性,因此值得繼續進行更新,而不必擔心單擊“否”可能導緻出現的任何網絡安全風險。

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使用強密碼

如果您努力在設備上獲得最佳安全性,則使用強密碼是最佳做法之一。這涉及您的賬戶密碼以及計算機本身(如果您在家工作)。

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創建強密碼意味着密碼中包含字母,數字,符号三種類型中的任意兩種或全部類型。隻有一個常用單詞的弱密碼意味着黑客可以在幾秒鐘内破解它,從而損害您公司和設備的安全性。

當然,記住此類密碼本身就很麻煩,這就是為什麼我們建議使用密碼管理器的原因。它們不僅可以幫助您記住所有這些字母和數字字符串,而且還經常為您提供生成強密碼。如果發生攻擊,您的帳戶将保持安全無虞,以及您的其他密碼和計算機上可能擁有的其他數據。

使用雙因素身份驗證

盡可能使用雙因素身份驗證 (2FA) 是在強密碼之上提高安全性的好方法。但是,雙因素身份驗證是什麼意思?這意味着使用不是一個而是兩個設備,以便讓您使用操作系統或其他設備。例如,在計算機上輸入密碼後,系統還會要求您确認手機上的登錄。

不用說,兩個應該就足夠了,但是有多種身份驗證可用。也就是說,将其想象為X因素身份驗證,X被替換為某個數字。數字越大 - 您需要确認才能登錄的設備就越多。該安全軟件非常易于安裝和使用,并且許多提供商(包括Google)都提供了解決方案。

與強密碼一起,使用2FA是網絡安全領域的最佳實踐之一,通常被推薦為最常見的安全提示之一。當您在家工作或在任何設備被盜時,它有助于保護您的設備。

假設有人偷了您的物理設備。竊賊會嘗試登錄某些帳戶,但由于他們無法訪問身份驗證所需的第二台設備,因此他們将無法登錄。就這麼簡單!

添加這麼小的東西可以防止您受到多種威脅,并将其他人訪問您的信息的風險降至最低。因此,使用此解決方案保護您的設備,不要等待壞事發生!

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謹防網絡釣魚攻擊

網絡釣魚是一種通過模仿合法網站或電子郵件進行的安全攻擊。例如,您可能會收到一封發送到您的計算機的電子郵件,内容涉及遠程工作的新規則或更改密碼的請求。

這封信似乎來自你的雇主或同事,甚至可能來自你經常使用的一些社交媒體。它看起來很真實,感覺也很真實,但事實并非如此。通過打開那裡的鍊接并提供您的密碼或任何其他信息,您可以讓黑客訪問您的網絡,從而損害您的遠程工作安全。

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為了在遠程工作時保護自己,請确保使用防病毒安全軟件(如前所述),并在打開電子郵件之前檢查電子郵件中的所有鍊接。不要隻是按下它們,而是将鼠标懸停并查看它給出的地址。如果它看起來很粗略,它很可能不是真實的。

某些電子郵件客戶端已經安裝有網絡釣魚過濾器,并在您收到此類電子郵件時警告您,但最好仔細檢查任何一種方式,以完全免受任何威脅或攻擊。

鎖定您的設備

很多人不是一個人住,這使得在家工作的風險更大。這并不是說你不應該相信和你住在一起的人,但對每件事采取“安全總比後悔好”的方法總是更好的。

如果您在一段時間内(例如上廁所或午休時間)停止使用設備,請務必将其鎖定。這将限制其他人訪問您的設備,或者會阻止您的貓或狗按下按鈕并搞砸事情。

這種方法更适合在家工作的人,但是當您在辦公室工作時,鎖定設備也适用。畢竟,您可能不知道您的同事可能會試圖搞什麼惡作劇,或者屏幕上是否顯示任何機密信息,并且由您的雇主隻提供給您的。

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使用網絡攝像頭蓋

在新冠肺炎期間,在家工作的人數急劇增加。但是,遠程工作并不意味着會議和其他類似的活動已經消失。相反,它們采用您的麥克風和網絡攝像頭變得成遠程使用。

随着大流行的結束,許多人繼續在家工作,并與同事遠程進行這些會議。網絡攝像頭的使用非常廣泛,這可能會帶來潛在的隐私風險。

為了提高您的物理安全性和網絡安全,您應該投資購買網絡攝像頭蓋。它們通常很便宜,隻是一塊您可以放在網絡攝像頭上的塑料片。或者在你的相機上粘一塊膠帶。

為什麼這很重要?更簡單的情況是在不應該打開時意外打開相機。假設您忘記斷開通話并打開相機,然後繼續您的一天。網絡另一端的人将能夠看到您的活動。也許你以一種有趣而可愛的方式擺動你的狗,以為沒有人能看到你,事實上有人一直在那裡觀察。

在更嚴重的情況下,某些有針對性的攻擊可能允許黑客使用一些工具,讓他們通過您的網絡攝像頭觀看您。雖然聽起來很可怕,但這樣的攻擊不太可能發生。但是,如果隻需幾元就可以保證您的隐私,無論是在家工作還是在辦公室工作,為什麼不這樣做呢?

有了所有這些安全提示,您應該盡可能安全。确保在家工作時使用所有這些來免受威脅、攻擊、惡意軟件和其他不良事件的侵害。

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