彙報工作是大多數職場人士經常要做的事情，但能做好的彙報的卻很少，下面就一起來看看如何做好彙報吧！

彙報工作的意義和作用

1、通過彙報可以減少工作的方向性錯誤。因為領導與員工的視角是不同的，領導看的是整個計劃，而員工看的是自己的需要解決的部分，因為視角的不同可能導緻方向錯誤，而定期彙報能避免這種問題。

2、彙報是工作必須的信息共享方式。一個項目往往是有多個團隊共同開發的，每個團隊的方向都不同。所以及時共享進度信息，保證項目的進度就極為重要。

3、彙報工作能增加領導的參與感。領導對工作的參與感越強就會越深入的去了解，能減少溝通障礙，當出現困難時，能及時的調用資源去幫助你。

4、定期彙報可以讓我們對項目進度，有較為準确的把控。項目開始後可能遇到各種問題如成本、困難等。而定期彙報總結工作，就能察覺其中的問題，改善進度規劃。

彙報工作的要點

一、把握彙報的時機

做好工作計劃、工作進行到一定程度時、工作出現意外情況時、工作出現失誤時、工作完成後及時彙報

二、彙報時要突出結果與重點，條理清晰

重點講領導關心的問題和需要領導幫助解決的問題，最好對這些問題進行排序，用“第一，第二，第三”這樣的明确性語言表達清楚。

三、不要越級彙報

越級彙報是職場大忌，最好不要越級彙報。

四、工作成果總結

這部分是工作彙報的重點，要知道領導最想知道的就是你的工作結果是什麼。

五、下一步的打算

要對自己前一段的工作做一個簡單的小結，重點是把下一步的打算向領導進行彙報。

彙報工作的方法

1、日常工作彙報

日常的工作彙報(KPT法則)，由三個部分組成：

Keep：當前正在做的事務或者項目的正常描述;

Problem：今日所遇到的問題;

Try：接下來準備要嘗試的解決方案。

2、正式決策的彙報

一份用于正式決策的彙報，要包含4個要素：事實 觀點 建議 預測。

事實要有細節，還得對事實加工，闡述自己的觀點。建議必須明确具體，至少要給兩個。預測不僅要給出積極預測，還要給出消極預測，也就是按我的建議做了，可能會發生什麼好的事情，也可能會發生什麼不好的事情。

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