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這些簡單的word小技巧

職場更新时间:2024-11-13 15:25:37

現在有很多小夥伴在工作中都需要和Word文檔打交道，但是有不少Word操作也沒有我們想象中那麼簡單。别擔心，今天小編将分享幾個Word中超級實用的小技巧，幫我們更好的搞定Word~

這些簡單的word小技巧（幸好學了這些簡單實用的Word技巧）1

一、常用技巧

1.自動撤銷編号

有很多小夥伴在Word中編輯文檔的時候，很多小夥伴都會輸入不少的編号，但是有的時候當我們輸入編号後回車，Word就會幫我們進行自動編号。可是當我們不需要自動編号的時候，這就有點煩人了。這時候我們就可以利用一點小技巧來幫我們解決。

步驟：【文件】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】-【鍵入時自動套用格式】-【取消自動編号列表】

這些簡單的word小技巧（幸好學了這些簡單實用的Word技巧）2

2.解決打字消失問題

有些小夥伴在Word文檔中打字的時候會發現，當我們想要在文檔句子中間打字的時候，後面的文字會一個一個消失，想要修改文檔的話真的是太煩了。如果有這樣的情況的話，很有可能是因為我們按到了電腦鍵盤上的【Insert】鍵，如果我們想要解決的話，隻需要再按一次就可以了。

這些簡單的word小技巧（幸好學了這些簡單實用的Word技巧）3

二、實用技巧

1.快速合并文檔

很多時候，我們都會需要将好幾個Word文檔進行合并，要是一個一個打開合并的話，效率就有點慢，這時候我們就可以通過一個小技巧來快速合并Word文檔。

步驟：【插入】-【對象】-【文件中文字】-【選擇所需文件】-【插入】

這些簡單的word小技巧（幸好學了這些簡單實用的Word技巧）4

2.Word表格自動更新

有些小夥伴在編輯Word文檔的時候，會将Excel表格中的數據搬到Word中。當我們想要在Excel修改數據時，Word能同步修改的話，我們隻需要在複制的時候，多做這一步就可以了。

步驟：【複制Excel表格】-【選擇黏貼格式】-【鍊接與使用目标格式】-【修改Excel表格】-【Word選中表格】-【右鍵】-【更新鍊接】

這些簡單的word小技巧（幸好學了這些簡單實用的Word技巧）5

3.方框打勾

在Word文檔中，如果我們需要在文檔中小方框中進行打勾的話，很多小夥伴都不知道應該怎麼做。如果是這樣的話，我們就可以通過一點小操作來搞定這個問題。

步驟：【插入】-【符号】-【其他符号】-【字體選擇】-【Wingdings2】-【找到方框打勾的符号】-【插入】

這些簡單的word小技巧（幸好學了這些簡單實用的Word技巧）6

好啦，以上就是Word中一些非常實用的小技巧了，相信大家都了解了吧，有需要的小夥伴就去試一試吧~

這些簡單的word小技巧（幸好學了這些簡單實用的Word技巧）7

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