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快速批量發放工資

職場更新时间:2024-11-13 04:04:57

既要保密，又要快速。大批量的職工工資條，如何才能快速安全地發給每個職工？兩款小工具可以解決這個實際問題。

作為公司的會計，每月月底，我都要将每個職工的工資詳情發送到職工手中，如果将所有職工工資表群發到每個職工手中，這樣所有員工工資全部公布于衆，沒有隐私可言。為了保護個人隐私，領導要求隻将個人工資發給對應的職工。難道要一一剪切發送？通過下面手法，可實現一對一單獨發送個人工資，大大減輕工作負擔。

免費短信批量“發”工資

前提條件是你必須注冊成為飛信用戶，單位員工倒不必注冊，但需要将每個員工都加入到你的飛信好友之中。然後下載安裝飛信工資條軟件。

員工工資表當然是少不了的。在Excel中編輯工資表，如圖1所示。

快速批量發放工資（巧借小工具批量）1

圖1

1. 在“接收人”一列中輸入各個員工的手機号

圖2

1. 單擊“導入工資表”按鈕，導入csv文件

2. 單擊“登錄飛信”，輸入飛信賬号、密碼進行登錄

3. 單擊“發送工資條”，發送過程中，會逐條顯示各個員工的發送信息，直至顯示發送完畢

另注：

通過“已發短信”标簽可以查看最後發送結果

在點擊發送工資條之前，還可以單擊“待發短信”，查看、删除職工工資信息

也可以單擊“附加信息”，添加短信前綴、後綴内容

工資條批量發到郵箱中

也可以不用短信方式，該用郵箱發送工資條。如果用批量發送工資條這款軟件，可以将員工個人工資條發送到員工的個人郵箱之中，這種方法，最為穩妥。

同樣要先建立員工工資表，要求是xls格式，可以參照軟件壓縮包中的“工資條格式.xls”文件，最後一列是每個員工的私人郵箱。

運行批量發送工具條軟件，按如圖3所示進行設置和發送。

快速批量發放工資（巧借小工具批量）2

圖3

1. 單擊“加載工資表”，導入制作好的員工工資表，導入成功後，在軟件預覽窗口中可以看到工資信息

2. 輸入郵件标題，比如“×月份工資”

3. 根據情況選擇發送形式，一般選擇“工資條信息以郵件正文的形式發送”

4. 單擊“批量發送郵件”進行郵箱賬戶的配置，配置方法和過程可以參考壓縮包中的“Outlook如何配置”文件進行，配置完成後，就可以進行一對一單獨發送各個員工的工資了

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