對賬單很重要
前幾天，一個企業老闆來咨詢，一個客戶拖欠他20多萬貨款，付款期限過了半年還沒有付款。
這位老闆的工廠是加工五金配件的，因為工廠不大，各方面手續不是很正規，也沒有簽什麼合同，與對方溝通都是電話溝通，現在手上隻有送貨單，問能不能幫忙追一下貨款。
我看過他提供的送貨單，有的送貨單上收貨人一欄隻有個簽名，有的送貨單隻簽了一個姓。還有的送貨單沒有簽字。針對這種情況，我明确地告訴他，證據方面存在問題。
首先，在雙方沒有簽訂買賣合同的前提下，送貨單是證明收貨人實際收到貨物數量和金額的重要憑證。
送貨單上最好是加蓋收貨人的收貨專用章或公章，确認收到貨物。
但日常交易中通常由收貨人的員工簽字的方式收貨。
這就存在一個問題，如果發生争議，對方不承認送貨單上的簽收人是收貨人的員工。
賣方就要提供證據來證明簽字人是收貨人的員工，代表收貨人收貨。賣方如果不能證明， 那麼就有可能要承擔敗訴的風險。
最好的方法就是賣方按約定送貨後，由賣方制作一份對賬單 ，對賬單上明确寫明已送貨物的名稱規格、數量、單價、總價等，并注明對賬日期、尚欠多少貨款未付。
賣方親自至買方所在地與買方對賬，由買方加蓋公章進行确認。
買方加蓋公章的對賬單作用和我們民間借貸中的借條有同樣的效果。
法院一般可以直接根據對賬單認定雙方的欠款事實，無需提供收貨單、買賣合同等一系列證據證明買賣合同成立及欠款數量。
這位老闆的法律風險在于沒有重視證據可能帶來的風險，應該及時對收貨證據進行補正，以免導緻不必要的損失。
另外如果買賣雙方在簽訂買賣合同或對賬單時能将賣方為追索買方拖欠的貨款而産生的維權費用（包括但不限于訴訟費、律師費等）由買方承擔寫入合同。
那麼當發生對方違約時，将由違約方承擔所有維權産生的費用。
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