1、公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

2、頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

3、字體和字号

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3号仿宋體字。

4、行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。

5、發文機關标志

由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。

發文機關标志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小标宋體字，顔色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時，如需同時标注聯署發文機關名稱，一般應當将主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

單一機關發文帶“文件”二字

多個發文機關聯合發文不帶“文件”二字

6、發文字号

編排在發文機關标志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序号用阿拉伯數字标注；年份應标全稱，用六角括号“〔〕”括入；發文順序号不加“第”字，不編虛位（即1不編01），在阿拉伯數字後加“号”字。

上行文的發文字号居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。

7、簽發人

由“簽發人”三字加全角冒号和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關标志下空二行位置。“簽發人”三字用3号仿宋體字，簽發人姓名用3号楷體字。

如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

單個簽發人

多個簽發人

8、版頭中的分隔線

發文字号之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

9、标題

一般用2号小标宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短适宜，間距恰當，标題排列應當使用梯形或菱形。

10、主送機關

編排于标題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後标全角冒号。

11、正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3号仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字标注。

12、附件

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後标全角冒号和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字标注附件順序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱後不加标點符号。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

單個附件

多個附件

13、發文機關署名、成文日期和印章

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色。

單一行文發文機關

兩個機關聯合行文

五個機關聯合行文

14、版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。

15、抄送機關

如有抄送機關，一般用4号仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字後加全角冒号和抄送機關名稱，回行時與冒号後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後标句号。

如需把主送機關移至版記，除将“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當将主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

16、頁碼

一般用4号半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

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