在此，先說一下會議紀要和會議記錄的區别。
會議紀要是主要用來總結會議精神、會議指示、會議結論并制定會議後續工作計劃和行動項的一個文件載體，要求要高度總結提煉和總結會議的精神。
而會議記錄，則是真實還原會議讨論内容的文件，并不要求去提煉或者加工總結，有時候，我們見過有專門的錄音軟件，可以實時記錄會議内容并轉換成文字，而做會議記錄的人隻需要進行檢查并修改錯誤的描述即可。
會議紀要是要給所有的參會單位進行發放的，要告知各單位會議達成的共識和行動項，需要各單位嚴格遵照執行的。
會議記錄主要用途是給會議主辦單位做會議紀要前使用的一個參考文件和存檔文件，同時，還是一個給未參會的領導彙報工作的一個非常有用的參考文件。
因此，可以看得出來，會議紀要的編制，需要下很大的功夫，需要認真去了解會議記錄，并參透其中領導的指示意見。因此，需要認真去編寫。
會議紀要的主要内容構成包括文頭，正文，簽到表，行動項附件，格式基本是固定的。其中，文頭部分包括會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員信息等。通常描述是這樣的：XX年XX月XX日，公司組織召開了XXX會議，會議由XXX主持，公司XXX領導、XXX部門的有關人員參加了會議。
正文部分，需要先描述一下會議的流程，如會議首先傳達了黨中央的XXX精神，或者上級主管單位的XXX精神等等，由XXX部門彙報了XXX，然後由XXX部門接着彙報了XXX内容，會議展開了深入的讨論，形成了紀要如下。
然後把會議的核心精神，列條總結出來，可以這樣說：
1、會議認為……
2、會議指出……
3、會議強調……
4、會議要求……
5、會議明确……
最後，就是總結，借用領導的話，把會議總結出來。可以這麼說，公司董事長XXX做總結發言指出，不盡要重視……，更要關注……，确保…。各單位要戮力同心，加強合作，在現有成績的基礎上，再接再厲，再創輝煌。
這樣升華一下，正文部分就可以了。
最後就是會議行動項，作為會議主辦方，要借會議紀要、借領導的權威，把需要各單位做的工作，确定下來，定個完成時間，基本上，會議紀要就完事了。
這裡頭需要關注的是，并不是領導說的每一句話都需要記錄進來，同時，領導的不合适的觀點，也不要寫進去，要保證會議紀要為會議的目的服務，而不是單純做個記錄。
如此這般，你是不是也覺得做個會議紀要并不難，
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