在實際工作中，我們要到一個大型的數據表中去查找修改或調整某些數據時，如果我們挨個去找，那可就費時費力了，會嚴重影響工作進程。這時我們就可以用到查找與替換數據來快捷地完成要達到的效果。
如果工作表中存在多處相同的表達錯誤的内容，我們去進行修改，可要一處一處地修改那就很繁瑣了。這時，我們可以利用查找替換功能，一次性就搞定所有。
在表格數據區域單擊任意單元格；進入【開始】選項卡的【編輯】組件中單擊【查找和選擇】；在彈出的下拉列表中選擇【替換】；彈出【替換】選項卡，在【查找内容】文本框裡輸入要查找的内容；在【替換為】文本框裡輸入要替換的内容；後單擊【全部替換】即完成。如圖：
公式應用于表格中是較常見的，可有時我們發現某個公式的應用不是那麼恰當甚至說錯誤，我們利用查找替換功能也能快速地将其更正過來。
結合前面的内容，調出【替換】選項卡，單擊右下角的【選項】按鈕；分别輸入好要查找的函數和要替換的函數；在【查找範圍】下拉列表中選擇【公式】；後單擊【全部替換】即可完成。如圖：
使用通配符查找也就是進行模糊查找，有時候我們不能準确我們要查找的内容，就隻能利用通配符的查找方法去實現了。
通配符主要有兩種：“？”和“ * ”，應用時要在英文狀态下輸入，其中“？”代表一個字符，“*”代表多個字符。
結合前面的内容，調出【查找和替換】對話框，單擊【選項】按鈕，在【查找内容】文本框内輸入“*” 關鍵詞；單擊【查找全部】，即可查找出當前工作表中所有含有關鍵詞内容的單元格。如圖：
結合前面的内容，調出【查找和替換】對話框，單擊【選項】按鈕，在【查找内容】和【替換為】文本框内分别輸入内容；在【替換為】右側單擊單擊【格式】調出替換格式對話框，進行諸如字體、填充等操作，後返回【查找和替換】對話框可查看效果，如無異【全部替換】即可。如圖：
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