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應收賬款賬齡分析規則

生活 更新时间:2024-12-24 00:50:09

應收賬款賬齡分析規則(财務如何轉型不一樣的)1

在這個訊息萬變的時代,人工智能和機器人的出現打亂了以前的産業格局,技術的發展使得各個行業都人人自危,害怕被時代抛棄,被行業洗牌。

作為财務行業,我們在考慮财務行業轉型的時候需要問自己幾個問題:

财務的價值體現在哪裡?

财務人員服務的對象是誰?

數字化經濟背景下,每一個财務人員如何在這種大背景下去架構去設計去思考我們财務這個職業的未來。當然我們需要把财務最基礎的核算工作做好,但是在信息化的今天,核算的及時和準确性已經因為電腦的普及和網絡發展變成了财務共享的一個最基本的功能,那麼在這個基礎上,财務會計還要改變那些方面,做那些轉型才能夠延續行業的價值呢?

财務人員是為管理者和決策者服務的,隻有提供好服務才能體現出價值。

應收賬款賬齡分析規則(财務如何轉型不一樣的)2

财務應該做哪些轉型呢?

财務在做好核算工作的基礎上,有兩個方面需要延伸功能:

沿着企業的業務流程往前端延伸,财務需要做好對業務的反映和監督;

往決策端延伸,作好對決策的服務與支持。

往業務前端的延伸,對業務的反映和監督,在這篇文章中不做讨論,我們在這裡隻說對決策的服務和支持。

為決策服務和支持意味着什麼?

意味着我們每一個财務人員在核算分析這些數據信息的時候不是站在自己的立場上,而是需要站在管理者的角度去思考管理者決策時需要什麼樣的信息。

比如:我們财務每年年底的應收賬款賬齡分析表,我們每次做的都老費勁了,做完還把自己感動的不行。但是問問自己,你做的賬齡分析表對企業有多大用處?業務部門和管理者關心的是以合同時間為準的賬齡分析表,而不是财務通常所做的入賬時間賬齡分析表。你所表達的是應收賬款從入賬到現在存在了多長時間,而不是管理者所關心的——從合同日到現在還有多長時間應收賬款才能收回來。

有一天,領導問财務部門:我們的應收賬款還有多少沒有收回來?

财務部門說:應收賬款裡面1—2年應該收回的占15%。

領導感覺1—2年該收回的應收賬款比重太大,于是把市場部門叫過來詢問:為什麼你的應收賬款回收速度這麼慢?1到2年的應收賬款占到了15%?

市場部門回答說:我們簽的合同就是那樣,合同還沒有到回款日期,你讓我咋去跟人家要錢?我總不能要求客戶把一個還沒有到期的應收賬款收回來吧。

領導和市場部門說:我不相信那15%的應收賬款都沒有到期。

市場部門回答說:是有個别到期的,但金額很少,不起主要作用。

于是領導問财務部門:1到2年的應收賬款已經逾期的是多少?

财務心裡暗自嘀咕:你問我,我問誰去?

于是财務發現,前期做的應收賬款賬齡分析表隻能自己逗自己玩,對決策分析起不到半點作用,根本顯示不出需要關心的信息,對應收賬款的管理和回收來說,根本不能作為管理依據。

應收賬款賬齡分析規則(财務如何轉型不一樣的)3

什麼樣的信息能夠服務于管理和決策?

顯而易見,站在管理和決策的角度,對管理和決策有用的信息才能服務于管理和決策。

沿用上例,如果财務能夠告訴領導:截止到今天為止,應收賬款還有一億,這一億裡面已經逾期的有2000萬,還沒到期的8000萬。已經逾期的裡面,1到2個月的有500萬,2到3個月的500萬,三個月以上的500萬。還沒到期的8000萬裡面,1到2個月2000萬,2到3個月2000萬,三個月以上的4000萬。

如果賬齡分析表能夠像這樣以逾期為基礎向前向後各推三個月的清晰表達,那業務和管理者就非常喜歡這張賬齡分析表了。

但其實這樣要求的賬齡分析表并不好做,因為我們很多的合同簽訂的時候并沒有清晰地說出付款時間,而是付款的節點。比如說:到貨時間、驗貨時間等,這就需要把合同中的時間節點和業務做匹配,把合同中約定的時點作為業務開展的時點。想要做到這個境界,财務人員必須從辦公室裡走出來,去了解業務,了解流程。

在一個央企的工作會上,領導對财務人員的要求就是六個字“邁開腿,張開嘴”,非常形象地說明了财務現在的發展趨勢,不要隻坐在辦公室裡算數據,而是要走出來去觀察業務,多溝通,并且多做事前溝通

這就是所說的信息支持,也是财務如何為管理者做好的信息支持,對決策所做的支持在“應收賬款賬齡分析表”中可見一斑。

對于業務端延伸的财務轉型,我們下篇文章再讨論,有不同意見可在下方留言,我們共同探讨。

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