Excel說到求和,會用Excel的朋友們肯定都說求和這是最基本的,很簡單,誰不會啊?點擊下Excel菜單的[自動求和],結果就出來了。但是如果有多項需要小計求和,你還是一個個去點擊求和,那你就out了,這樣子相信你在加班的道路上就越走越遠了。
現在不防一起來分享一下如何批量小計求和,并使用快捷鍵配合鼠标分秒搞定。
首先先來說一下求和的快捷鍵:Alt “=”,行、列求和均可使用。
比如:以下表格,要統計全年的銷售業績。
隻要選中結果放入的單元格,即B14單元格,然後按:Alt “=”,公式就出來了,很簡單吧。
接下來我們說一下批量小計求和。
比如,以下表格,要統計銷售1組和銷售2組的月份銷售業績合計,季度銷售業績合計,年度銷售業績合計等。
此時,若是還是一項項求和統計,那效率就很低。我們可以采用批量求和,以下是具體批量求和的步驟。
步驟一、選中B列、C列、D列單元格區域,按F5鍵,會跳出“定位”這個對話框;
步驟二、選擇[定位條件], 在彈出的定位條件對放框中,選擇[空值];
步驟三、點擊[确定],可以看到表格裡空的單元格被選中;
步驟四、按快捷鍵 Alt “=”,結果馬上就統計出來了,如下圖:
速度是不是很快,又簡潔?
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