畢業季到了

在忙着找工作的同時

也别忘了這件重要的事情！

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應屆畢業生檔案

畢業生檔案在校時稱為學生檔案，畢業後被稱為人事檔案。可以說，它是個人政治面貌、學習經曆和工作經曆的記錄，也是人事管理和服務的依據。

别小看這份檔案，之後在工作中辦理職稱評審、報考公務員、入黨政審、養老待遇核準等事項時，都用得上檔案記錄的這些信息。

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你的畢業生檔案應該去哪裡

你知道嗎？

應屆畢業生檔案遷移指引

遷移前先判斷

是否屬于廣州生源

*廣州生源是指高考前戶籍所在地為廣州的高校畢業生，讀大學時才把戶口遷至廣州高校的不屬于廣州生源。

廣州生源畢業生檔案去向

◆在穗就業

1、就業單位有人事接收權（一般為機關、事業單位、國企等）

檔案接收單位：用人單位

檔案由畢業院校通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞的方式寄送至用人單位。

2、就業單位無人事接收權（民營企業、外資企業等一般企業）

檔案接收單位：就業單位注冊地所在區公共就業服務機構

檔案由畢業院校通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞的方式寄送至區公共就業服務機構。

◆畢業前尚未落實就業單位

檔案接收單位：戶籍地所在區公共就業服務機構

檔案由畢業院校通過郵政轉遞或機要方式寄送至戶籍地所在區公共就業服務機構。

◆異地就業

檔案接收單位：請咨詢就業所在地檔案管理部門或畢業院校就業指導部門

各地接收畢業生檔案的程序和規定不同，請以當地檔案管理部門的官方信息為準。

非廣州生源畢業生檔案去向

◆來穗就業

1、就業單位有人事接收權（一般為機關、事業單位、國企等）

檔案接收單位：用人單位

檔案由畢業院校通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞的方式寄送至用人單位。

2、就業單位無人事接收權（民營企業、外資企業等一般企業）

檔案接收單位：就業單位注冊地所在區公共就業服務機構

畢業生可到就業單位注冊地所在區公共就業服務機構辦理檔案挂靠手續，檔案由畢業院校通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞的方式寄送至區公共就業服務機構。

◆畢業前尚未落實就業單位

檔案接收單位：生源地人社部門

檔案由畢業院校寄至生源地（高考前戶口所在地）人社部門。

◆異地就業

檔案接收單位：請咨詢就業所在地檔案管理部門或畢業院校就業指導部門

各地接收畢業生檔案的程序和規定不同，請以當地檔案管理部門的官方信息為準。

廣州市高校畢業生

檔案接收部門一覽表

▲點擊圖片放大查看▲

根據《流動人員人事檔案安全管理規範》高校可直接采用“郵政EMS标準快遞”形式轉遞高校畢業生檔案到具體的檔案管理服務機構。高校要及時将畢業生登記表、成績單等重要材料歸入學生檔案，按照有關規定有序轉遞。

• 到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的，轉遞至就業單位或定向單位；
• 到非公單位就業的，轉遞至就業地或戶籍地公共就業人才服務機構；
• 暫未就業的，轉遞至戶籍地公共就業人才服務機構。

對延遲離校的應屆高校畢業生，相應延長報到入職、檔案轉遞、落戶辦理時限。

另外，2019年廣東省教育廳已發文（粵教畢函〔2019〕35号）明确：高校畢業生檔案生源地信息必須精确到區縣。

特别提醒

以上為檔案接收一般情況，具體檔案去向以畢業院校寄出地址為準，如各位畢業生今年8月底前仍查不到檔案去向，應馬上與畢業院校的檔案負責部門聯系，确認畢業後檔案具體去向及接收單位，極為重要！！！

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