項目成功的基礎是什麼?
有的人會說是項目資源、有的人會說是技術能力、有的人會說的是項目管理方法等等。不同的人有不同的看法,不同的想法都源于項目執行的實際環境,就目前我們執行的項目來說,項目成功的基礎是項目需求的分析,本身我們項目的技術要求并不是很高,項目體量也不是很大,唯一比較有難度的就是業務需求比較複雜,專業性非常的強。舉個例子,基本每個項目都會涉及一些專業模型的研究,所以對我們來說,需求分析是項目成功的關鍵步驟。所以,今天和大家一起分享需求分析的一些經驗,希望對大家有幫助。
本文從兩個角度分闡述,第一個點就是需求的産生即項目的背景,另一個點就是需求的分析過程。
需求背後的那些事兒對項目需求進行分析,我們離不開對項目背景知識的一些了解和理解,項目背景的理解有助于項目需求的分析。項目背景一般總結為以下幾點:
1、解決現狀存在的一些問題,這個點是大部分項目的需求背景,通過項目來解決目前工作中環節或者工作流程中存在的一些問題。
2、政策的需要,落實和貫徹相關法律法規,是每個企業和個人應盡的義務,專業的行業中,每年國家都會出台相關政策,指導企業更好的發展,企業也是通過項目的形式來落實政策。舉個例子,比如食品加工企業,對食品加工标準必須嚴格按照相關法律法規和标準生産。
3、與競争對手搶占市場,對國内來說,目前每個行業都是往精細化發展,對于企業來說,競争越來越激烈,為了彌補某種産品或者服務的缺失,而進行的項目實施。
4、企業戰略的需要,還記得當時剛入職公司的時候,本來1000多萬的項目,公司最後和客戶簽訂的合同金額是600多萬,當時老闆說的就是項目是戰略性項目,不是盈利項目,當時不是很理解,經過這麼多年的發展,當時的項目确實具有戰略性,帶來的價值絕對是不可估計的。
5、新技術的引進,目前人工智能、大數據、區塊鍊等技術發展勢頭迅猛,如果項目中不引進這些最新技術,市場競争力會大大降低。所以,由于新技術的發展,公司也會需要啟動一些項目,專門引入這些新技術。
需求分析的那些事兒
上面介紹了一些需求背景,不管需要背景如何變化,項目需求分析的手段都有共同的特點和方法。
需求分析的一般過程:
需求的産生過程分析-->需求确認分析-->需求表達分析-->功能要求分析-->技術要求分析。
大家會發現,這個過程好像非常熟悉,對!這個過程就是需求規格說明書的目錄。需求分析的過程不會給大家用文字描述,因為這樣很難看的懂,給大家舉個例子。
你要結婚了,你家裡準備給你蓋一棟房子,房子是獨家獨院的那種,需要留一個大門。
需求的産生:需要蓋結婚用的房子,家裡出錢和自己給出一部分錢。
需求的确認:新娘比較對圖紙滿意,需要留一個大門。
需求的表達:房子需要蓋二層,至少是200平米大的,大門需要裝監控。
功能要求:房子外表非常漂亮,房本上的名字必須是未來媳婦和兒子的;大門必須安裝人臉識别系統,由于都出門在外打工,大門需要24小時監控,房子需要設計有地下停車場,存放3輛車以上。
技術要求:為了滿足設計的功能要求,房子應該請什麼資質的公司修建,大門應該安裝監控系統,地下停車場應該安裝智能停車系統等等。
通過上面的示例,大家應該清楚需求分析的過程,希望對大家有幫助!
2020年07月19日
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