大部分員工到你這兒上班是“心”甘情願還是“薪”甘情願?
我們如何讓員工在你這兒上班是出于“心”甘情願,而非“薪”甘情願?
“薪”甘情願——比較簡單,有一套健全的管理制度就辦得到。
“心”甘情願——必須讓員工從心裡接受你:關鍵在于管好你的人力資源。
每個管理者都擁有自己的人力資源,管理效能取決于你如何管好所擁有的人力資源?首先每個管理者應正确認識你所承擔的人力資源管理職責,人力資源管理并不僅僅是人力資源部門一家的事,你自己就應成為直線人力資源經理;其次你必須學習并掌握人力資源管理相關知識和技能,切實具備有效履行直線經理人力資源管理職責的能力;三是不等不靠,主動且有計劃地從具體工作着手,做好本部門的人力資源工作,與此同時,最大限度地獲得人力資源部門的支持、指導和認可。
(1)工作分析工作分析旨在确定所在部門各個崗位都在做些什麼工作,明确這些崗位的職責範圍、工作和素質要求。工作分析的要點是:
① 主動為之。不管公司有要求還是沒要求,都要開展工作分析活動。因為這是管好你的人力資源的基礎工作;
② 根據本部門職責範圍和具體工作,分析并評估現有崗位設置和工作分工是否合理、清晰?所有部門的職責是否被全面有效履行?崗位工作飽和度是否足夠?崗位工作包是否存在組合優化空間?内部風險是否可控?業務流程是否可以優化?
③ 建立或優化崗位“四定”系統:定崗、定編、定責、定任職資格;
④ 優化、細化、量化、規範每個崗位工作,建立崗位規範。崗位規範應成為管理下屬的主要工具,應成為每個員工開展工作的主要工具;
⑤ 人員适配并動态優化。根據崗位規範要求,調配合适人員上崗并建立動态優化機制。
⑥ 開展崗位規範達标升級活動,确保所有人員都能勝任所在崗位,确保所有人員都能按照崗位規範要求做好本職工作。
作為管理者,通過工作分析,需要很好地回答下列問題:
① 我是否擁有足夠的員工,他們是否擁有足夠的技能開展工作?
② 我是否合理地利用了現有員工?他們是否需要學習或從事一些不同地或新的東西,以促進公司的發展?
③ 我是否擁有足夠的人手和才幹以滿足公司未來發展的需求?
(2)人力資源計劃。了解企業整體戰略和計劃并在此基礎上提出本部門的人力資源計劃;(3)招聘與錄用。① 提前提出招聘需求,以确保人力資源部門有足夠時間招聘到合适人員;
② 說明工作對人員的招聘要求,為人力資源部門的選聘測試提供依據;
③ 面試應聘人員并作出錄用決策。
(4)培訓與發展。① 根據公司及工作要求安排員工,對新員工進行指導和培訓;
② 組織開展本部門培訓與訓練,尤其是員工應知應會培訓;
③ 為新業務的開展參與評估,推薦合适人員;
④ 進行領導和授權,建立高效的工作團隊。
(5)薪酬管理。① 向人力資源部門提供各項工作性質及相對價值方面的信息,作為薪酬決策的基礎;
② 決定給下屬獎勵的方式和數量;
③ 決定公司要提供給員工的福利和服務;
④ 根據公司要求推薦晉級加薪人選;
⑤ 人力成本控制。
(6)勞動關系。① 營造相互尊重、相互信任的氛圍,維持健康的勞動關系;
② 堅持貫徹勞動合同的各項條款;
③ 确保所屬員工申訴程序按勞動合同和有關法規執行,申訴的最終裁決在對上述情況進行調查後作出;
④ 積極配合人力資源部門參與勞資談判,保持員工與經理之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿。
(7)員工保險與安全。① 确保職工在紀律、解雇、職業安全等方面受到公平對待;
② 持續不斷地指導員工養成并堅持安全工作習慣;
③ 發生事故時,迅速、準确地提供報告。
(8)績效管理。① 設定績效目标和KPI;
② 實施員工績效考核;
③ 反饋績效結果并溝通;
④ 幫助下屬績效改善;
⑤ 參與規劃員工發展;
⑥ 針對績效考核系統向HR提供反饋。
(9)人才培養。① 幫助員工職業規劃;
② 培養下屬成長和接班人;
③ 向HR提供人才培養需求和反饋。
(10)員工日常管理。① 重視員工日常溝通,包括正式的和非正式的溝通,随時掌握員工情緒、意見和問題;
② 重視員工日常關懷,包括:工作關懷、生活關懷、精神關懷、健康關懷、心理關懷、生理關懷等,成為員工的“貼心人;”
要讓下屬看到希望,感到被尊重、被信任,找到好感覺,成為下屬三長:多肯定,當好家長;多引導,當好師長;多關懷,當好首長。
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