目前，很多畢業生将在私營企業工作，一般不要求移交檔案，所以他們不覺得檔案的重要性。但是對于公務員以及公共機構和國有企業的員工來說，檔案是非常重要的。沒有檔案，就不能加入公務員隊伍。另一方面，對于民營企業的員工來說，檔案的作用正在逐漸弱化。然而，弱化并不意味着它完全無用。在很多情況下，如辦理退休審核、我們的工作年限、特殊工種提前退休等，确實需要的時候就要用到檔案(比如考公務員、考編制，就要用到學生身份檔案)。
畢業後就沒管過檔案，完全不知道自己檔案在哪。這種情況的朋友注意了，你的檔案很可能沒有丢失，可以先找找。畢業後學校會根據個人意願将學生檔案轉回原籍或相應工作單位。
部分同學會将檔案繼續存放學校，一般學校最多隻保管2年，超過2年會自動派回畢業生戶籍地的人才中心。所以畢業2年内的同學可以回學校問問，超過2年的同學就回你戶籍地的人才中心看看，這2個地方都沒找到的可以先找專業的查檔機構先查詢。如果都查不到這種情況基本可以确定你的檔案丢失了，那麼隻能重新補辦建立一份新的檔案了。
1、關于高中檔案，我們應該先回我們自己的學校。最好是在那個時候找到班主任，問一下如何補發，應該準備什麼材料。許多學校都有自己的學校登記處。最好用你自己的身份證明和入學證明來驗證你的學校注冊信息，然後通過考試後打印出來。考試結束後，你可以用你的公章把它歸檔
2、至于大學檔案，你可以回到你自己的學校，找到當時的輔導員，找到那個部門的資料，然後提供你自己的身份證明，重新發放相應的材料。一般來說，你需要重新出具成績單、體檢報告、文憑等。經學院批準後，可以放入檔案館，最後加蓋學院和學校的公章。
3、至于工作後的檔案，工作記錄往往都記錄在檔案裡。如果文件在工作後丢失了，你應該去你以前工作的公司，找到人事部門需要補發的材料，如就業證、工資單、考勤記錄等。最後，加蓋公司公章。
我們重新提交好的檔案，所以我們必須記住不要把它們放在我們自己的手中，我們必須及時歸檔。如果你沒有時間補檔案，你也可以找一些受委托的公司。但是你必須找一些可靠的公司來處理它們，這樣可以增加成功補發文件的機會，會省去很多麻煩。
檔案與我們生活和工作最密不可分，我們一定要正确處理好自己的檔案。如果還有檔案相關的問題，可以咨詢幫幫團。
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