談及書信，我們會來能想到古人千古流傳的書信金句：“烽火連三月，家書抵萬金。”“雲中誰寄錦書來，雁字回時，月滿西樓。”“欲寄彩箋兼尺素，山長水闊知何處？“古代的書信在親人，朋友聯絡中起到了非常重要的作用。如今，書信依然有着非常重要的地位。但給國際朋友寫一份信，怎麼寫比較好呢？如何用英語寫一份信？本文從點到面進行了詳細的講述。

英語書信分為多種類型，首先從形式上分類，可分為正式書信（formal letter）和非正式書信（informal letter）。從内容上書信可以分為很多類型，比如：感謝信（a letter of thanks),道歉信（a letter of apology),詢問信（a letter of inquiry),建議信（a letter of suggestion),邀請信（a letter of invitation), 申請信（a letter of application)。

包含了四大部分，分别是：信頭（heading），稱呼（salutation），正文（body），結束語（ending）。其中信頭包含了寄信人的地址，日期；信内地址中收信人的姓名/單位，地址。詳細内容如下面圖示。

信頭是指發信人的姓名，地址和日期，一般寫在信紙的右上角。信内地址是收信人的姓名，單位，地址，一般寫在信頭日期下方的左角上，如果是寫給好朋友，信内地址通常是省略的。在書寫地址時，要按照從小到大的順序：第一行寫門牌号和街名，第二行寫縣，市，省，州，郵編，國名。在書寫日期時，可以按照月日年格式（July 30，1997），也可以按照日月年格式（30th July，1997）。

稱呼是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信内地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗号(英國式)，也可以用冒号(美國式)。寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名(這裡指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以複數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的複數形式。寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

正文位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。

結束語在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗号。不同的對象，結束語的寫法也不同。不知道對方名字的，直接用Yours faithfully，已經知道對方名字，直接用Yours sincerely，并在下面寫下自己的簽名。

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