制度

采購績效考核制度

編 号

執行部門

第1章總則

第1條目的

為保證公司所需物資的供應及時，确保采購質量，提高員工的工作績效和工作積極性，從而提高公司整體績效，最終實現公司戰略目标，特制定本采購績效考核制度。

第2條考核對象

本制度适用于采購部所有正式員工，下列人員不列入年度考核實施X圍。

1試用期人員；

2停薪留職及複職未達半年者；

3連續缺崗天數達30天以上者。

第3條考核實施的意義和作用

1确保公司采購目标達成；

2提供績效改進的依據；

3作為員工個人或部門的獎懲參考之一；

4為員工職位變動、教育與培訓提供較為有效的參考；

5提高采購人員的工作積極性。

第2章考核實施時間與職責分工

第4條考核分為月度考核、半年度考核及年度考核三種，具體實施時間如下表所示

考核實施時間

第5條職責分工

1被考核者的直接上級作為考核最主要的負責人之一，必須對下屬的工作表現做出客觀公正的評價，并有效地利用績效考核，不斷提升自己的管理水平及管理效果。

2人力資源部工作人員應對考核工作進行組織、協調和監控。

3被考核者的同事及被考核者本人須積極參與公司的績效管理工作。

4具體職責劃分如下表所示。

職責劃分表

第6條外部相關人員工作

1供應商

由于采購人員的工作與供應商聯系緊密，因此供應商的意見也可以作為采購人員績效評估的一個參考依據。

2外界管理顧問

為避免企業内各部門之間的本位主義，也可以聘請外界管理顧問來為采購人員作采購績效評估。

第3章考核實施

第7條考核内容

1采購工作業績考核指标

采購工作業績考核指标工作業績考核指标如下表所示。

采購工作業績考核指标

2人事考核人事考核主要包括以下兩大方面：

（1）考勤；

（2）個人行為鑒定，主要是指被評估者在日常工作中因違反公司相關制度而被懲罰，或有突出性的工作表現而被肯定，并以此進行績效評定的結果。

第8條考核方法

根據職位說明書，相關負責人應等分别确定各崗位、各部門的考核内容與評分标準并編制表格，根據員工的實際工作成果實施考核。

第4章績效考核面談

第9條績效面談是提高績效的有效途徑，各部門主管必須在考核結束後七日内安排績效面談。

第10條績效面談記錄的内容将作為員工下一步績效改進的目标和培訓安排的參考。

第6章考核紀律

第11條考核須遵循公正、公平的原則、上級領導必須認真、負責，否則将給予降職、扣除當月績效獎或扣分處理。

第12條各部門負責人要認真組織，慎重打分，凡在考核中消極應付，公司将給予其扣分甚至扣除全月績效和崗位津貼等處分。

第13條考核工作必須在規定的時間内按時完成。

第14條凡弄虛作假者,一律按公司相關規定給予辦法執相應的處理。

第5章考核申訴

第15條提交申訴。

1被考核人如對考核結果不清楚或持有異議，可以采取書面形式向人力資源部績效考核管理人員申訴。

2員工可以書面形式提交申訴書，内容包括申訴人XX、所在部門、申訴事項、申訴理由等

第16條申訴受理。

人力資源部績效考核管理人員接到員工申訴後，應在三個工作日内做出是否受理的答複。對于申訴事項無客觀事實依據，僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。

第17條申述處理。

首先由所在部門考核管理負責人對員工申訴内容進行調查，然後與員工直接上級、共同上級、所在部門負責人進行協調、溝通。不能協調的，可上報公司人力資源部，請其協助處理進行協調。

第18條申訴處理答複。

人力資源部應在接到申訴書的五個工作日内明确答複申訴人。

第6章附則

第19條公司人力資源部負責本制度的制定、修改、廢除等工作，報總經理審批後組織實施。

第20條本制度自頒布之日起實施。

編制人員

審核人員

批準人員

編制日期

審核日期

批準日期

規X

名稱

采購人員行為規X

編 号

執行部門

第1章總則

第1條為規X采購人員的采購行為，樹立和維護公司的良好形象，特制定本規X。

第2條本規X适用于公司采購部的所有員工。

第2章日常行為規X

第3條遵守國家相關法律法規。

第4條遵守公司的制度規定、辦事程序。

第5條恪盡職守，勤奮工作，高質量地完成工作任務。

第6條上班時應保持良好的精神狀态，認真接受領導的指示和命令，對别人的提醒、忠告和批評應虛心接受。

第7條積極主動地鑽研業務，提高工作技能。

第8條愛惜并節約使用公司的一切财産物資。

第9條主動學習業務知識與技能，提高自身的工作能力。

第10條所有員工都有義務保守公司的各種經營管理信息，XX文件和資料不得擅自複印，未經特許不得帶出公司。

第11條采購人員須憑相關領導審批的采購單，按公司規定批準權限和相關程序實施采購。

第12條急需物資購經公司總經理批準後可先進行采購，後補辦相關手續。

第13條凡每批采購金額在元以上的采購，采購人員應至少向家供應商詢價，争取最低的采購成本，并将相關詢價資料報采購主管審核。

第14條采購人員不按規定進行詢價的，公司将按相關規定對其予以處罰。

第15條采購主管應對上述信息進行核實，确認采購人員的報價是否屬實及最低，核準其采購申請單。若采購主管發現自己的詢價比采購員的報價低且低于%時，應展開相應的調查，并将調查結果報相關領導處理。

第16條采購人員應按采購單保質保量地完成采購工作，收貨時要按企業有關規定進行驗收。

第17條不準弄虛作假，僞填或塗改發票。

第18條不準出現向供應商索取或接受其回扣、傭金等公司禁止的行為。

第19條采購人員須維護公司形象，保守商業秘密。

第3章附則

第20條本行為規X自公布之日起生效，由公司人力資源部門負責解釋。

第21條人力資源部門有權對本制度進行修改和補充，修改或補充的制度報總經理審批通過後實施。

編制人員

審核人員

批準人員

編制日期

審核日期

批準日期

被考核者XX

所在職位

所屬部門

考核期間

年月日～年月日

1．工作表現

考核項目

考核内容

考核得分

備注

工作态度

遵守公司各項規章制度

工作認真負責

遇到問題主動溝通、積極解決

從公司整體利益出發處理與其他部門的關系

工作能力

專業知識掌握熟練

能夠有效制訂自我工作計劃并确定所需要的資源

溝通能力強，能夠廣泛建立業務關系

綜合分析能力強，善于全面、系統地分析問題，判斷準确率高

2．業績表現

考核項目

考核内容

考核得分

備注

工作任務完成情況

工作計劃完成率

成本控制

成本降低率

工作質量

達到公司規定的要求

工作效率

在規定的時間内保質保量地完成工作任務

3．綜合評定意見

部門經理評價

人力資源部評價

被考核者

所在職位

所屬部門

不良績效描述

需改進的績效

采取的措施

完成時間

改進後的效果

被考核者簽字

直接主管簽字

部門經理簽字

XX

所在職位

所屬部門

直接領導

1．評估期間績效未符合工作标準的事實描述

2．原因分析

3．改善目标及措施

（需詳細說明工作内容、實施日期、完成日期等）

4．改進措施記錄

5．改進效果評價及後續措施

XX

所在職位

所屬部門

獎懲事由

獎懲方式

部門經理

核定

簽名： 日期： 年月 日

人力資源部

核定

簽名： 日期： 年月 日

總經理

批示

簽名： 日期： 年月 日