近日,星爺首次了注冊個人社交賬号,并發布一條“招聘啟事”,很快引起了網友的關注。他的人才要求主要有三條:“熟悉Web3、有項目管理經驗、有頭腦又宅心仁厚”。網友紛紛表示,現在就去學習Web3,希望能夠趕上下一波招聘。但類似營銷、運營、産品等那麼多的經驗能力,為什麼星爺招人會要求有項目管理經驗呢?
處于VUCA時代下,項目管理逐漸成為了企業謀求發展、實現企業戰略目标的重要抓手。美國項目管理協會(PMI)主席保羅·格蕾斯曾說:“當今社會,一切都是項目,一切也将成為項目。”例如:讓世界驚歎的“中國速度”——大型方艙醫院的快速建成,這就可以看作一個項目,其中少不了無數項目經理的努力。
但項目管理的經驗需要在工作中不斷地積累、逐步提升到可以輕松掌握大型項目的管理。初級項目經理現在努力一把還能趕上下次招聘!但首先得弄清楚自己與資深項目經理的差距在哪裡以及如何提升。
1.初級項目經理與資深項目經理的區别 1.1思維方式不同
資深項目經理會熟練運用系統思維,充分理解各個業務模塊之間的内在邏輯,将團隊内部的資源充分利用,做到人盡其才、物盡其用。
初級項目經理會意識到全面梳理業務流程的重要性,但由于經驗不足,不能充分理解各個業務模塊之間的内在邏輯,團隊内部的資源利用率低。
提升方向:思維方式模塊所導緻的問題是團隊資源利用不合理,初級項目經理後續可在系統思考的前提下,提升資源管理能力。
1.2工作流程不同
資深項目經理擅長團隊管理,典型的工作方式是能夠基于項目戰略目标清晰規劃團隊的工作路徑,讓團隊成員清楚的知道在每個階段應該做什麼事,團隊協作良好、并能不斷優化。
初級項目經理疏于對團隊工作的規劃,習慣按照個人的邏輯開展工作,從而忽略了團隊協作的工作方法。沒有統籌規劃,就容易面臨多個臨時、突發任務的情況。
提升方向:工作流程這一模塊的問題是缺乏全面統籌規劃的能力,初級項目經理後續可将團隊工作進行詳細規劃,從而梳理出完善的工作流程。
1.3風險及問題的管理方式不同
資深項目管理對待風險及問題的管理方式,會采用提前預防大于事後解決的方式。在項目全生命周期中定期進行項目健康評估,具備較強的風險預判和控制能力。對待問題的管理,也能通過現象看到本質,挖掘出解決的方法。
初級項目經理習慣于事後解決多于提前預防,有一定的風險意識,但不會提前進行針對性地預防;經常處于四處救火的狀态、治标不治本,很難找到風險問題發生的根本原因。
提升方向:對于風險問題的管理,初級項目經理應學會提前預防并及時識别分析、找到根因,對症下藥。
經驗的積累無法一蹴而就,但在能力欠缺的情況,想将項目成功順利交付、實現目标;不做“背鍋俠”、“填坑王”、“救火隊長”,可以借助專業的項目管理來輔助管理。下面将以易趨項目管理軟件為例,進行詳細分享。
2.初級項目經理如何借助工具,擺脫“小趴菜”身份? 2.1全面規範的管理流程
初級項目經理由于缺乏經驗,在團隊工作統籌規劃這一塊較為薄弱。借助易趨系統開展項目,系統具備規範的管理流程,初級項目經理根據系統的引導一步步完成即可。
針對項目的統籌規劃,系統支持多個計劃制定:主要的兩個是裡程碑計劃以及項目分解計劃,一方面可以覆蓋項目階段管控;另一方覆蓋項目任務的詳細分解及監控,确保責任到個人、工作進度可追溯。
(易趨項目計劃—分解視圖)
除此之外,還支持交付物、資源需求、采購需求、成本預算、收益預算等多維度項目相關的重要計劃。确保整個項目的全面管理、不遺漏任何關鍵項。
(易趨項目收益預算視圖)
不僅涉及到團隊工作規劃,還對項目的成本、收益模塊進行管控,這凸顯了項目經理更高的管理能力——實現價值交付。
2.2精細化資源管理
項目管理中的一大難點是資源管理,其中人力資源是最難掌握的模塊。對于初級項目經理來說,對于各個業務模塊理解不足以及對團隊資源的專業能力了解不足,會出現資源分配不均、資源與任務匹配度低等問題。
借助易趨系統可以進行精細化資源管理:
l 首先會建立組織資源池,對組織成員的技能、可用時間等關鍵信息錄入、進行實時監控。
l 初級項目經理可以根據具體的項目需求,進行資源需求申請,包含資源類型以及所需工時。
l 最後由團隊/部門經理根據資源池的情況結合各項目的優先級進行科學調撥,确保資源最大限度地利用。
l 項目經理可以借助系統對資源的使用情況進行實時監控,根據系統提示、及時進行調整。
(易趨項目資源需求視圖)
這樣一系列的精細化資源管理流程,減少了對項目經理個人能力與經驗的依賴,借助系統完成了科學合理的資源分配利用。
2.3風險問題閉環管理
初級項目經理最常見的苦惱是經常面臨四處救火的困境,這主要是風險管理較弱導緻。初級項目經理借助易趨系統,可以通過系統的預警來進行風險、問題的閉環管理,及時識别分析,并制定相應的措施。系統提供項目全面運營數據,輔助項目經理進行項目健康評估。
項目經理發現風險項後,可在風險管理模塊錄入相關信息,進行詳細的風險分析:包括發生概率、影響程度、風險等級、風險性質等;還支持應對策略及行動計劃的錄入。
閉環的風險管理流程包含:識别風險、分析風險、跟蹤風險;整個管理流程持續到風險消失才會關閉,如果風險發生,可以轉為問題項繼續進行閉環管理。
(易趨項目風險管理視圖)
3.總結 如今項目管理的重要性不言而喻,連星爺招聘都要求有項目管理經驗的人才了,初級項目經理們還不得趕緊提升一下,争取趕上下波招聘。這首先要了解到自己與資深項目經理的差距在思維方式、工作流程、風險及問題的管理方式這幾個方面,然後再針對性進行提升。在經驗積累不足的情況下,還可以借助專業的項目管理工具,輔助管理、實現項目價值交付。
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