新手入門excel表格制作常見問題-tft每日頭條

新手入門excel表格制作常見問題

圖文更新时间:2024-12-22 14:10:05

技巧一：vlookup iferror函數快速實現多表數據查詢

案例描述：将子工作表中的人員分數與彙總表相匹配

函數公式：

=iferror((IFERROR(VLOOKUP(A2,财務部!A:B,2,0),VLOOKUP(A2,銷售部!A:B,2,0))),VLOOKUP(A2,後勤部!A:B,2,0))

功能分析：

1、這裡我們使用iferror條件判斷函數來處理。iferror函數的意思是當第一個參數的條件不滿足時，執行第二個參數。

2.這裡我們使用了兩次iferror函數，因為我們需要從3個工作表中查詢數據。财務部找不到這個人，就從銷售部找；銷售部沒有這個人的時候，就從後勤部部找。

新手入門excel表格制作常見問題（這幾個制作Excel表格的小技巧推薦給你）1

技巧二：vlookup函數快速查差值

案例：我們需要查看春節庫存訂單号中是否有訂單号發出。

函數=VLOOKUP(A2,E:E,1,0)

說明：vlookup函數查重，主要是因為第三個參數查詢的列為當前列，即參數值改為1，當出現訂單号時，會查找對應的值。

新手入門excel表格制作常見問題（這幾個制作Excel表格的小技巧推薦給你）2

技巧三：使用快捷鍵【CTRL \】來快速查看兩列數據的差異

描述：查詢産品年前後庫存變化情況

操作：選中數據區域C3:D13，按下快捷鍵【CTRL \】，這樣我們就可以快速定位到兩列數據不同的值，然後用紅色填充對應的單元格文字顔色。

新手入門excel表格制作常見問題（這幾個制作Excel表格的小技巧推薦給你）3

技巧四：如何從身份證号碼中提取出生日期

案例描述：我們需要從上面的身份證号碼中提取對應的出生日期，并以年-月-日的格式顯示出來。

函數公式：

=TEXT(MID(C3,7,8), "00-00-00")

這裡我們用到了MID和Text這兩個函數，下面詳細解釋一下這兩個函數的用法。

功能分析：

1、這裡的Mid函數是一個文本提取函數。第一個參數C3表示提取的單元格内容為單元格C3；第二個參數7表示我們需要提取的出生日期的起始位置，即從第七位1開始提取；第三個參數8表示從第七位1開始提取，提取8個字符，即年月日加起來共8位。

2、這裡的Text函數代表将提取出來的内容轉換成00-00-00的格式。第一個參數表示提取對應的出生日期。比如張三提取19951225，可以通過Text功能自定義修改格式為：1995-12-25。

新手入門excel表格制作常見問題（這幾個制作Excel表格的小技巧推薦給你）4

大家看完這篇文章快去試試這幾個小技巧吧。

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