本文作者：手帳研究室編輯部大甯甯

　　盲目跟風是件挺不好的事情。

　　但誰年輕的時候沒犯過幾次錯？

　　翻開我2016年的國譽自我，看着一眼難盡的頁面、超大幅度的“留白”，這就是跟風購物血淋淋的結局。

　　不是每個人都适合國譽自我——學生時代不夠自律的我，真的不該用國譽自我打臉。

　　下面請欣賞，大型空窗現場。

　　時光荏苒，如今的我已經被歲月無情地奪去了滿臉的膠原蛋白。雖然時光有些殘忍，但好歹給我留了些慰藉——經過7周的磨合，2019國譽自我的挑戰似乎還比較成功。

　　那就簡單的給還在觀望的小夥伴們，分享一下“阿姨級别”的心得吧。

　　基本情況說明

　　型号：國譽自我biz 2019

　　尺寸：A5

　　顔色：亞光紅

　　用途：工作手帳

　　頻率：日更

　　頁面分區設置①甘特圖頁面：項目管理

　　工作中總會有一些小項目需要一段時間的籌備來呈現，而國譽自我内頁中每月甘特圖，就是很好記錄和規劃小項目的地方。

　　直觀、清晰，能讓我們更好地把控項目的進度。當然，項目中具體的小事項，還是應該落實到每周、每天中去，這個部分更重要的是幫我們宏觀地把控。

　　②月計劃頁面：重要節點、當月任務

　　作為一個新媒體人，提前策劃好需要産出的内容是日常工作必不可少的一部分。比如我們的手帳TV視頻欄目，就需要提前半個月到一個月确定好選題，然後在和視頻部門協調溝通。

　　這個時候就需要在月曆格子中簡單記錄好相關主題，保證内容有條不紊地準備。

　　周計劃頁面總分區示意

　　③周計劃左側：本周todo、本周核心課題 我一般會在周日晚間或者周五下班前整理好下周需要處理的工作事項，寫到左側的todo欄中。當然，如果有新的任務，也會及時添加填寫。

　　但一周的工作事項一般也無法填滿整個左側，所以左側下方的空白處，我會寫好當周最重要、最核心的課題。比如12月底的直播課、我們的《行動派手帳指南》上市，都是非常重要的課題。

　　④時間軸上方：每日todo、靈感提示 作為一本工作手帳，0點-9點的區間基本上是用不到的，從9點開始向下才是每日主要記錄/計劃區間。所以時間軸上方，就被我用來寫每天的工作todo了。

　　然而，記錄當天所有的待辦事項，這個區域的位置确實不太夠。所以我會選擇把容易忘記的、特别重要的事項寫下來。比如對接、比如微博開獎、比如寄送獎品，這些瑣碎的小事情。

　　除了時間軸的上部，還有一個小小的天氣欄，這裡是我的靈感提示窗。如果當日有靈感，我就會在上面标注一下，以免自己忘記當天想到了或者聽到了好點子。

　　這個提示起到的主要是索引作用，是與後方的空白方格頁面聯動使用的。

　　⑤時間軸：記錄與規劃 時間軸是頁面的主體和核心，當然承擔起了記錄或者規劃當日時間安排的重任。有小夥伴問過我——

　　時間軸的部分我是記錄每天的時間使用還是提前計劃？提前寫好計劃，如果有變化怎麼辦？ 我對于主體部分是計劃和記錄并行的。

　　如果當下自己的工作思路比較清晰，有條不紊，就會一件接着一件處理，結束後，把時間的使用記錄到時間軸裡。

　　如果這會事情突然一股腦湧上來了，讓我有些混亂，我會選擇花幾分鐘時間排個優先級（用便利貼），再把每個事項計劃完成的時間段，寫到時間軸上。這個過程能很好地幫我梳理思緒。

　　而如果計劃好的事情出現了變化，還有修正液、修正帶可以救場；也可以直接劃掉，劃一道就好，不會顯得過于淩亂；當然換一種顔色的筆重新标注也行。

　　雖然我也希望本子頁面看起來貌美一點，但畢竟有效使用才是我的第一追求，不能特别完美的時候，隻要能讓頁面盡可能保持幹淨整潔，就OK了。

　　⑥時間軸下方：反思與提醒 國譽自我的時間軸下方，還有記錄當日心情和一日三餐的區域。作為工作手帳，我不希望太多個人生活的内容雜糅其中，所以這片區域我通常會用來寫自己在工作中遇到的問題、犯過的錯誤。把那些做的不夠好的地方記錄下來，自我提醒并好好反思。

　　當然，做得特别好的地方也可以記錄下來，這樣就成了一條很棒的經驗。

　　⑦空白方格頁面：靈感記錄 前文在時間軸上方空間的使用方式中有提到一條“靈感提醒”，其實也可叫它“靈感索引”。時間軸上方簡單的提醒需要和這個部分一起配合——前方簡單提醒，後方詳細記錄。

　　作為大家的手帳君，一直都希望自己能夠給大家帶來更多有用又有趣的内容，但準備内容的同時，也會有一種“被掏空”的感覺。有的時候，真的不知道該聊些什麼好。所以日常的靈感儲備就顯得尤為重要了。

　　為了不劇透之後的内容，靈感不許看。

　　記錄下每一次的靈光一閃，準備内容的時候，把那些靈感一個個拎出來“精心雕琢”一番，就OK啦！

　　頁面裝飾 相比于2016年的國譽自我，除了在頁面分區使用的模式上，更加清晰有體系之外，頁面的裝飾、美化也會有所提升。這麼一看，的确是從可愛的學生妹，變成了一個成熟的社會人呀！

　　關于頁面的裝飾，我也有摸索出了一些小心得。

　　①定主題色、同色系 提前設想好頁面主題色，單色最佳，雙色也OK，盡量别超過三種顔色，不然很容易顯得淩亂（參考下圖對比）。

　　②先記錄後裝飾 這個是從@不是悶 的國譽自我使用心得的視頻分享中GET的内容。以前我一直都是邊記錄邊裝飾，所以裝飾很容易受到頁面格式的限制，也容易脫節。

　　平時好好完成當周的記錄，周末再找時間裝飾。

　　而一周的文字記錄之後，再來裝飾頁面，能夠更好地從整體出發，把控布局。喜歡頁面滿滿當當的小夥伴，可以用同色系的膠帶、貼紙、印章，将空白部分鋪滿。如果是喜歡留白的小夥伴，也可以選擇更加簡單地裝飾。

　　工作手帳的小Tips 其實不管是用什麼格式的手帳本來記錄工作，能夠真正幫助我們工作更清晰高效，是最重要的。因此，我總結了一下，當我們使用手帳來管理工作的時候，要注意以下這些小細節喲。

　　①分析清楚工作性質以及真實的記錄需求 這是你給自己的工作手帳規劃頁面分區、選擇記錄方式的前提和基礎。

　　②提前規劃 并不是讓大家把一切都規劃好，而是要有前瞻意識，把握好工作發展和前進的方向，提前做好準備，不要隻看面前的這一點點。

　　③電紙結合 雖然作為一個手帳er，我很喜歡書寫的感覺，也覺得書寫會更便于我整理思路，但在這個時代，辦公還是需要和電子化的内容相結合。

　　我們不可能單打獨鬥，都是有團隊的展開工作，所以需要借助電子化工具來幫我們減少溝通成本，更高效地展開團隊工作。

　　比如我們整個新媒體部門都會使用石墨文檔，來實現數據、排期、選題内容等多方面的同步。

　　④及時同步 開會的内容總是信息量很大，而我的工作手帳是一本時間軸，沒有給會議記錄留下空間，我隻能選擇用其他的筆記本來記錄會議。

　　這種時候，大家最好能在會後盡快梳理清楚自己接下來的任務，及時同步到工作手帳裡，防止自己粗心或遺忘，造成工作上的疏漏。

　　⑤反思總結 聰明人不會在同一個坑裡跌兩次，當你跌倒過一次，一定要記得及時插上“警示牌”，提醒自己沒有下次。

　　2018年1月，我來到手帳研究室，成為了你們的手帳君之一。2019年1月，很榮幸依然是你們的手帳君，陪伴你們一起學習、成長，一起開心的寫手帳。

　　在這一年的時間裡，我已然從一個在學校勤奮刻苦的學霸（假的别信）變成了一個不辭辛勞的加班狗，但對我來說當下的工作，即使是加班也十分快樂。

　　不隻是因為心愛的手帳本，總是伴在我的左右。

　　還因為我熱愛的手帳文化，就是我工作的全部。

　　更因為捧着手機的你們，一直以來的溫柔以待、無限包容。

　　新的一年，也請大家，多多指教。

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