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excel多工作表彙總到一個工作表

職場 更新时间:2024-11-30 14:52:59

  excel多工作表彙總到一個工作表(多工作簿多表彙總)(1)

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  親愛的小夥伴們,跟我學Excel系列福利來了,從初級一直到高級學習EXCEL系列文章,結合财務實際應用講解,配合動圖細節演示,通俗易懂,是一套比較系統的不可多見學習EXCEL的好文章。持續更新中!

  本系列文章包括基礎篇(包括技巧、函數)、進階篇(主要是數據透視表)、高級篇(主要是Power Query)。

  希望大家喜歡,歡迎提出寶貴意見和建議!

  大家好,我們繼續學習Power Query。

  四、EXCEL高級篇-Power Query10

  10、PQ案例06多工作簿多表彙總

  (1)、案例06基礎表及需求

  我們今天利用PQ做一個多工作簿多表的彙總,這是PQ的一個經典應用案例。

  基礎表是一個“大廣地産2018工資表”的文件夾,這個文件夾隻包含我們需要彙總的各個門店的工資表,文件夾包含三個門店的工資表,分别為“1.大廣地産-橋華店工資表”、“2.大廣地産-愛民店工資表”、“3.大廣地産-鼓樓店工資表”,每個工資表包含2018年1月-5月的工資。樣表如下,其餘所有的工資樣式一樣,截圖一,截圖二:

  excel多工作表彙總到一個工作表(多工作簿多表彙總)(2)

  截圖一

  excel多工作表彙總到一個工作表(多工作簿多表彙總)(3)

  截圖二

  需求就是,利用PQ彙總工資表。

  (2)、PQ操作過程

  第一步、在“大廣地産2018工資表”文件夾外建立一個單獨的彙總表,比如叫“大廣地産2018工資表彙總”,如圖所示,截圖三:

  excel多工作表彙總到一個工作表(多工作簿多表彙總)(4)

  截圖三

  第二步、選取文件夾

  打開“大廣地産2018工資表彙總”工作表,“數據”-“獲取數據”-“來自文件”-“從文件夾”,在彈出的對話框中選擇文件夾,案例的這個文件夾名稱為“大廣地産2018工資表”,按路徑找到這個文件夾并選擇,點擊“打開”,動圖一。

  excel多工作表彙總到一個工作表(多工作簿多表彙總)(5)

  動圖一

  第三步、選取彙總方式

  繼續上一步,點擊對話框右下側的“組合”旁邊的小三角,選擇“合并并轉換數據”,彈出的對話框,“确定”一般是灰色不可選的,我需要點擊“參數1[5]”,點擊後,“确定”按鈕就可以點擊了,動圖二。

  excel多工作表彙總到一個工作表(多工作簿多表彙總)(6)

  動圖三

  第四步、展開Data

  繼續上一步,将最後三列删除,展開“Data”,彈出的對話框我們選擇所有列,将“使用原始列名作為前綴”的勾選去掉,動圖三。

  excel多工作表彙總到一個工作表(多工作簿多表彙總)(7)

  動圖三

  第五步、整理查詢

  “主頁”下的“将第一行用作标題”,連續操作兩次,将“姓名”“序号”“基本工資”等等這一行作為标題,然後修改第一列标題為“門店”,将“1”修改為“月份”,動圖四。

  excel多工作表彙總到一個工作表(多工作簿多表彙總)(8)

  動圖四

  第六步、繼續整理查詢

  從“姓名”列篩選,将“null”和“姓名”勾選去除,動圖五。

  excel多工作表彙總到一個工作表(多工作簿多表彙總)(9)

  動圖五

  第七步、繼續整理查詢

  将“門店”列拆分提取門店,“主頁”-“拆分列”-“按分隔符”,系統默認分隔符為“.”,确認,再選定“門店.2”重複上面的步驟,系統默認分隔符為“-”,确定,再選定“門店.2.2”,點擊“主頁”-“拆分列”-“按字符數”,輸入3,選擇“一次,盡可能靠右”,确定,然後将“門店.2.2.1”保留,其餘拆分後的列都删除,然後将“門店.2.2.1”修改為“門店”,動圖六。

  excel多工作表彙總到一個工作表(多工作簿多表彙總)(10)

  動圖六

  第七步、上載查詢

  “關閉并上載至”-“關閉并上載至”-“表”,上載後系統會自動增加一個工作表“大廣地産2018工資表”,然後我們就可以利用數據透視表透視出我們想要的結果,動圖七。

  excel多工作表彙總到一個工作表(多工作簿多表彙總)(11)

  動圖七

  後續有新的工資表,比如6月的工資表完成後,我們隻需要将所有門店的工資表複制到這個文件夾下,然後,打開彙總表,刷新“大廣地産2018工資表”就得到了一個新的所有數據的工資總表。

  因為PQ是一個非常龐大而且複雜的功能,PQ基礎操作部分已經将主要實用功能都涉及了,本系列Excel基礎操作暫時就結束了。

  後續PQ高級操作還有很多,我們以後根據情況會推出新的更新系列。

  謝謝大家!

  附言:演示數據已發至公共郵箱,再次提醒用OFFICE2016及以上版本才可以看演示數據和操作PQ。公共郵箱:[email protected],公共郵箱密碼:Excel258。

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