“時間就是金錢”。對于商務辦公的精英們來說,“高效”二字意味着在合理的時間内創造最大的價值。而掃描儀這類作為辦公助手的産品,自問世以來便在辦公領域大放異彩,但并不是每台掃描儀都配得上“高效”二字。漢王文本儀PL1660D是漢王科技高端掃描儀中的傑出代表,堪稱智能辦公的标配。筆者在第一時間拿到漢王文本儀PL1660D的新品,今天來給大家深入評測一下這款産品。
産品外觀評測
漢王科技文本儀PL1660D整體采用灰白相間的外觀設計,簡潔流暢又不失穩重大氣,符合高端商務辦公理念。
漢王文本儀PL1660D
漢王文本儀PL1660D随機贈送了電源适配器、USB數據線、模墊、安裝光盤、小鑰匙(加密狗)、進紙夾、校正紙等配件。筆者溫馨提示用戶在購買時記得要查看附件是否齊全。
漢王文本儀PL1660D機身尺寸為318.7×230.7×228.3mm,淨重2.7Kgs,占用空間小,可以放在任何一個辦公桌上,即連即掃,使用十分方便。掃描的最大區域為216×5000mm,大于普通A4紙張,因此隻要在A4紙的範圍内,它都可以進行清晰掃描。最關鍵的是它還支持長紙張掃描。
簡單小巧的漢王文本儀PL1660D還帶給商務辦公人群獨特的視覺享受,主面闆的質感接近鋼琴漆的效果,同時進紙夾和出紙夾還采用了灰色的磨砂質感外殼,觸摸手感極佳。在實際使用中,文本儀PL1660D的操作還非常靈活。
進紙夾需要在使用前提前安裝,隻需輕輕按動ADF蓋闆,對準對接口,即可将進紙夾輕松安裝成功。同時出紙夾也有一個紙張夠延闆,在不用時能夠收縮自如,節省空間。
漢王文本儀PL1660D的操作按鈕也極為簡潔,機器的右上方從上至下依次為:向上鍵、向下鍵和Scan鍵(執行一鍵OK功能)。在三個按鍵的上方,是工作指示燈。這樣的設計簡化了用戶操作流程,适合辦公環境下快節奏、時效性的需求特點。
丢掉繁瑣 安裝過程簡單易操作
驅動安裝過程
介紹完漢王文本儀PL1660D的外觀之後,下面我們開始安裝這款産品。漢王文本儀PL1660D随機附帶了一張安裝光盤,其中包括必裝軟件和選裝軟件。需要提醒大家的是,用戶使用前先不要将掃描儀連接到計算機,待必裝軟件安裝完畢之後,再連接使用。
依次安裝這兩個軟件
軟件安裝完畢後,隻需用數據線接入設備,并将小鑰匙插在主機上,并确保小鑰匙上的指示燈亮起,就可以正常使用了。
産品功能評測
高效辦公,智能時代新體驗
漢王文本儀PL1660D的掃描速度非常快,在試用後發現,掃描一張紙的時間大約為7秒。它的硬件分辨率為1200*1200dpi,能夠滿足日常辦公的需求。同時辦公文件難免有不清晰、不利于錄入的問題。漢王科技在軟件中加入了“傾斜校正”、“圖片反白”“亮度調節”、“剪切噪聲”等功能,可以有效保證錄入圖像的高品質。
下面是筆者将原圖和用文本儀PL1660D掃描後的彩色圖片的對比圖,顯而易見,文本儀PL1660D保證了高質量的輸出,也最大保留了原文檔的色彩飽和度。
左圖為掃描前,右圖為掃描後
設定自己所需的分辨率、圖像類型、以及圖像輸出格式等
從上至下為黑白模式、灰色模式、彩色模式
文本儀PL1660D掃描的最大區域為216*5080mm,大于普通A4紙張,因此隻要在A4紙的範圍内,它都可以進行清晰掃描。值得一提的是,它還支持長紙張掃描,很好地彌補了市面上其他掃描儀不能掃描長紙張的缺點。
正在掃描長紙張的菜單宣傳頁
掃描後的長紙張
一鍵OK,智能識别
漢王文本儀PL1660D的一鍵OK功能,操作簡單快捷,隻需一按,文檔即可自動完成掃描、分析、識别、錄入、輸出識别結果到指定的Word,一步到位,中間省去了很多繁瑣的操作步驟,節約了時間,能夠大大提高用戶的工作效率,這項功能非常适合剛剛入門的辦公人士使用。
一鍵OK界面
一鍵OK掃描後還能編輯
同時,進入一鍵OK模式下,可選擇“多頁掃描”,文本儀則實現多頁連續錄入的功能。
一鍵OK掃描後還能多頁掃描
值得一提的是,漢王文本儀PL1660D内置有依托獲得國家科技進步獎的漢王OCR智能識别技術,識别率高、速度快,高達每分鐘千字。可識别中(簡和繁)、英、日、韓四國語言,還能識别支持斜體字、下劃線,非常适合有多種語言需求的用戶。
漢王PL1660D可識别掃描多種文字
用戶可将識别輸出後的表格、圖像、文字等進行随意編輯。值得一提的是,漢王文本儀PL1660D可超強智能分析中、英、繁、表、圖混排的文本,無需排版,準确恢複文本原有版面。另外,識别結果與原圖一一對應顯示,實現快速校對。
批量處理,管理方便
漢王文本儀PL1660D内置漢王文本儀專業版軟件,操作界面簡潔,超強、高速批量處理功能,可連續識别上千頁稿件,并導出為可編輯的文檔;還能将掃描結果保存成圖片,方便管理。
漢王文本儀PL1660D批量處理文件
不僅如此,漢王文本儀PL1660D還内置了工程管理,就是可以将用戶指定的所有圖片作為一個整體,通過一個文件進行管理。保存工程後,工作進度的改變可以自動保存,正常退出後,再次打開光标直接指向上次退出時處理的圖像文件。
批量圖片可保存成為一個整體
筆者強調一下,在批量處理方面,專業版與一鍵OK不同的是,一鍵OK隻能處理用文本儀掃描輸入的文件,但專業版可以處理非掃描文件。隻需将需要識别的圖片文件放入專業版軟件中處理,即可順利轉化為可編輯的文檔。
雙面掃描,公文處理
漢王文本儀PL1660D配備先進的直通道饋紙掃描方式和專業的ADF自動進紙裝置,支持雙面掃描,方便海量文檔的批量處理,一次可容納100張文件,每分鐘40ppm/80ipm快速掃描,可以大大提高用戶的工作效率。
漢王文本儀PL1660D雙面掃面文件
在評測的過程中,最令筆者驚訝的是漢王文本儀PL1660D不但可以恢複文本原有版面,還可進行公文處理,精準再現公文原貌,就連紅章都可識别,紅章下面壓住的字也可以清晰識别,這是其它文本掃描儀做不到的。
在“公文”模式下,才可使用“紅章”功能
導出WORD後,紅章可拖動
導出WORD後,時間可編輯、拖動
附贈軟件,實用性強
值得一提的是,漢王文本儀PL1660D還贈送了四大軟件,将實用進行到底。
首先是拼圖精靈和閱讀精靈,拼圖精靈可以将兩個A4幅面文檔拼接為A3幅面,不用購買A3幅面掃描儀,節省了硬件成本。而閱讀精靈,則能将選中的中、英内容轉化為語音,進行朗讀、省時省力。
拼圖精靈軟件
其次是照片摘抄和屏幕摘抄軟件,可對數碼照片、PDF、CAJ、加密網頁等進行屏幕抓取,并對其中的文字信息進行截取識别,轉化為可編輯的文檔。
照片摘抄和屏幕摘抄軟件
最後是影像采集軟件,可以直接通過掃描設備将紙質文檔轉換成數字化格式的照片、線條畫或文本文檔,并進行編輯與管理圖像。
漢王文本儀PL1660D将高效辦公、無紙化辦公和智能辦公的理念進行了深度結合,能夠很好地滿足公文、科教和檔案資料的掃描錄入需求,是文稿錄入的絕佳助手。可以充分滿足不同層次、不同行業人們的需求,對于追求高效辦公的企業來說,是不錯的選擇。■
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