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excel動态考勤表詳細教程

生活更新时间:2024-05-11 01:06:33

轉自EXCEL不加班

沒想到3-4年過去了，還是有學員喜歡用這樣的考勤表。

這是2016年盧子幫HR做的一個考勤模闆。

excel動态考勤表詳細教程（多年以前的考勤表模闆）1

這是學員現在做的模闆，是不是挺像的？

excel動态考勤表詳細教程（多年以前的考勤表模闆）2

這是從考勤機導出的記錄，上下班可能存在多次打卡這種情況，怎麼轉變成上面的模闆呢？

excel動态考勤表詳細教程（多年以前的考勤表模闆）3

勤涉及到的知識非常多，盧子一個個慢慢講。

1.将日期時間轉變成9/1\n日這種格式

9/1就是月/日，\n是固定字符，日代表星期幾。

這裡借助TEXT函數轉換，m就是月，d就是日，!\!n就是強制顯示\n的意思，aaaa就是星期幾。

=TEXT(D2,"m/d!\!naaa")

excel動态考勤表詳細教程（多年以前的考勤表模闆）4

2.将日期時間中的時間提取出來

TEXT函數非常強大，可以轉換很多種格式，提取時間也是可以的。h就是小時，m就是分鐘。

=TEXT(D2,"hh:mm")

excel動态考勤表詳細教程（多年以前的考勤表模闆）5

3.根據姓名和日期，判斷上下班

上班就是每個人員每天第一次打卡時間。

下班就是每個人每天最後一次打卡時間。當然，這個下班的判斷不需要太精确，把不是上班的全部歸為下班就可以。因為後面借助LOOKUP函數，是查找最後一個滿足條件的值，不管中間有多少次打卡，都會查找到最後一次。

這樣判斷起來就簡單一些。

借助COUNTIFS函數判斷是不是第一次打卡，如果是就返回上班，否則返回下班。

=IF(COUNTIFS(B$2:B2,B2,G$2:G2,G2)=1,"上班","下班")

excel動态考勤表詳細教程（多年以前的考勤表模闆）6

準備工作做完，剩下的就是将這些數據引用到模闆中。

4.引用每個人每天的打卡時間

需要同時借助3個條件查找，姓名、日期、上下班。

=IFERROR(LOOKUP(1,0/((LOOKUP("座",$A$3:$A3)=全體人員!$B$2:$B$115)*(全體人員!$G$2:$G$115=G$2)*(全體人員!$I$2:$I$115=$F3)),全體人員!$H$2:$H$115),"")

excel動态考勤表詳細教程（多年以前的考勤表模闆）7

LOOKUP("座",$A$3:$A3)的意思就是讓合并單元格都填充上姓名。

LOOKUP函數有很多種語法，剩下的就是經典的查找模式。

=LOOKUP(1,0/((查找值1=查找區域1)*(查找值2=查找區域2)*(查找值n=查找區域n)),返回區域)

最後，嵌套IFERROR函數是讓沒有對應值的顯示空白，這樣比較美觀。

考勤表真的是Excel中一個非常難的問題，涉及到的知識超級多，每個公司用的考勤表基本不一樣，增加學習的難度。

陪你學Excel，一生夠不夠？

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