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雙随機定向抽查是什麼意思

圖文 更新时间:2024-08-08 22:18:57

雙随機定向抽查是什麼意思(2023年雙随機檢查又要啟動)1

“雙随機、一公開”,即在監管過程中随機抽取檢查對象,随機選派執法檢查人員,抽查情況及查處結果及時向社會公開。“雙随機、一公開”是國務院辦公廳于2015年8月發布的《國務院辦公廳關于推廣随機抽查規範事中事後監管的通知》中要求在全國全面推行的一種監管模式。

近日,多個省市已發布《關于做好2023年度“雙随機、一公開”監管工作的通知》,一年一度的縣、市、省級由市場監管部門發起聯合多部門對檢驗檢測機構進行的雙随機一公開檢查工作也即将開始。

小編為大家早早的準備好迎接監督檢查的要點,一定要仔細閱讀,點贊收藏哦

【 PART 01 】

檢驗機構有關資質文件是否有效,并與實際情況進行對比。

證件應包括但不僅限于:檢驗機構資質證明、法人地位證明文件(即營業執照等)、固定場所證明文件(租賃合同、房産證等)、授權簽字人證明文件等。

【 PART 02 】

檢驗檢測人員數量是否與取得資質能力和檢測業務量匹配,且員工不得同時在兩家以上檢驗檢測機構從業。

  1. 核查機構人員名單,評估業務量與員工人數匹配性。明顯不合理的,予以明确标注,提醒監管部門後續加強監管;
  2. 核查機構的人員管理情況,是否明确規定要求員工不得在兩家檢測機構從業;抽取部分員工檔案【尤其是關鍵崗位員工】,查看是否具有完整的勞動用工手續、承諾書、入職本機構後所進行的能力資格确認、授權、任命以及持續的培訓和被監督記錄等

【 PART 03 】

檢驗檢測機構相關設備的配置要滿足日常檢驗檢測工作的需求,設備定期管理要記錄在冊。

  1. 正确配備檢測設備及軟件、标準物質等,重點檢查、确認設備設施是否齊全、完好、功能是否滿足要求;
  2. 制定檢測設備管理年度計劃,重點檢查設備檢定/校準是否在有效期内,有合格的檢定标識;
  3. 建立和保持檢驗檢測設備和設施管理相關程序,對設備設施進行全生命周期管理;
  4. 确保檢驗檢測數據、結果的準确性和有效性,保證數據、結果符合計量溯源性要求,建立和保持量值溯源控制相關程序;
  5. 定期對設施設設備進行維修和校準,并做好維護記錄。

【 PART 04 】

應在資質認定證書确定的能力範圍内從事檢驗檢測活動。不存在超出資質認定證書規定的檢驗檢測能力範圍,擅自向社會出具具有證明作用的數據、結果的行為。

  1. 檢查資質認定證書附表、随機抽取檢測報告、原始記錄:
  2. 是否有制度規定應依據取得資質認定的範圍開展檢驗檢測活動;
  3. 審核檢驗檢測報告,是否存在超出資質認定證書規定的能力範圍、地址範圍、時間範圍(空檔期)以及授權簽字人簽字範圍出具報告的情況;
  4. 抽取最近一次複查換證前後的檢驗報告,檢查其日期,并與資質認定證書的有效期進行核對。

【 PART 05 】

原始記錄信息真實、準确、充分、具有可追溯性,能夠支持檢驗檢測報告,還原檢驗檢測過程。

随機抽取檢驗檢測報告及相關原始記錄進行核查、并與證書附表核對:

  1. 所檢技術參數是否配備了正确的檢驗設備設施或标準物質;
  2. 原始記錄與檢驗報告之間是否有可追溯的關聯編号;
  3. 追溯原始記錄、設備設施使用記錄、标準物質使用記錄等。
  4. 抽取最近一次複查換證前後的檢驗報告,檢查其日期,并與資質認定證書的有效期進行核對。

【 PART 06 】

檢驗檢測報告的編制應規範,其格式應嚴謹,信息應充分,數據表達應準确,計量單位應正确,結論應明确。應制定資質認定标志(CMA)、檢驗檢測專用章的使用規定,并在檢驗檢測報告中正确使用資質認定标志以及檢驗檢測專用章。

随機抽取檢驗檢測報告,核查報告的以下内容:

  1. 信息是否完整,是否缺少環境條件信息、樣品信息、檢驗儀器設備信息、檢驗地點信息、客戶信息;依據标準、檢驗方法等信息;
  2. 用語是否規範,依據是否明确,數據是否準确并符合資質認定相關要求;
  3. 報告的編号、頁碼是否完整、清晰;
  4. 對CMA标識使用是否正确;
  5. 是否存在明顯的一般性錯誤。
  6. 機構應制定有資質認定标志、檢驗檢測專用章的使用規定,應有檢驗檢測專用章與機構公章意義的法律地位的授權文件;
  7. 在檢驗檢測報告中正确使用資質認定标志(CMA)以及加蓋檢驗檢測專用章。未加蓋資質認定标志出報告時,應注明“内部參考,不具有對社會的證明作用”或者類似字樣;

【 PART 07 】

不存在未經檢驗檢測出具報告結果;擅自篡改數據、結果,出具虛假數據和結果;僞造、變造檢驗報告結果等違法行為。

  1. 核查是否有禁止不檢驗出報告、篡改數據出報告以及出具虛假、僞造報告等行為,以及相關行為的可能性。
  2. 随機抽取數十份檢驗檢測報告,核對相關原始記錄(包括樣品接收、流轉記錄,設備使用記錄,人員在崗記錄,檢測結果及其計算過程,檢測過程圖像記錄等),分析原始記錄與檢驗檢測報告的可溯源性。

【 PART 08 】

檢驗機構管理人員、各部門負責人的日常管理要求及注意事項:

  1. 管理人員要熟悉機構管理方針、管理目标,了解如何對相關的目标進行考核和檢查,掌握目标的完成情況;
  2. 各部門負責人的分工必須明确,必須與手冊規定一緻;
  3. 管理層、内審員必須知道内審和管理評審的時間及相關内容;
  4. 對于内審内容進行保存并能随時提供:内審的記錄,内審的不符合報告,内審報告、管理評審的報告和各個部門的報告資料。管理評審的時間,管理評審報告中的改進是否與實際一緻(不能與上次的雷同)。

注:

1、國家市場監管總局今年開始将對檢測機構進行大範圍的稽查,這次稽查要比往年力度更大,要求更嚴格,請各獲證企業一定要重視!

2、針對以上問題,檢驗機構法人、管理層、内審員、聯系人必須清楚知道,做好準備工作。

注意事項

1. 檢驗機構被抽查到不一定是壞事。抽查檢查結果會對社會公示,如果結果正常,那麼反而是增加了機構的信用。

2. 沒有收到信不代表沒有被抽查到。沒有收到信,可能檢驗機構地址有異常,工商局可能會按照“通過登記的住所(或經營場所)無法聯系”,從而把該機構列入經營異常名錄。而且,對此,機構一無所知。

3. 這次沒被抽查到,不代表以後就不會被抽查到。這次被抽查到,不代表以後就不會被抽查到。

4. 被“雙随機一公開”抽查到後,好好配合檢查。如果不配合,一樣會對社會公示。

5. 抽查結果的錄入及公示主要有這幾種:正常,該機構隐瞞真實情況弄虛作假并列入經營異常名錄,該機構嚴重不配合檢查,通過登記的住所無法聯系并列入經營異常名錄。

6. 小心被騙。現在騙子花樣百出,必要時候,可到當地工商部門進行核實。

7. 不急不躁,不慌不亂,不卑不亢,不懂就問,不存僥幸,好好溝通,充分準備。

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