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職場與領導溝通的小技巧

職場 更新时间:2025-01-30 12:04:38

人在職場,難免會被人管理,而管理你的這個人在公司稱作直接上級,也就是我們通常所說的上級領導。

不論管你的領導在公司的職位高低,你隻要歸他管理,就必須完全聽從他的話。平時在與的領導相處中,十分尊重,講話有禮貌,這些最基本的禮節大部分人都能做到。但是,說出的話是否得體,是否把握了分寸,是否恰到好處、一語中的,就不是每個人能随随便便、輕輕松松做到的了。

一個人,日常的工作和生活中,在與領導溝通交流的時候,還真的需要講究藝術嗎?看了下面這個小故事,就會有所開悟。

職場與領導溝通的小技巧(人在職場系列004)1

學會溝通,靠近成功

《有 緣》

小王、小李、小劉上大學便是死黨,畢業後他們同時進入了縣文化局工作。小王和小李能說會道,很快和領導、同事打成一片,而小劉不善言談,他的人際關系處理的相對差些為此,他也常常苦惱。

這天傍晚,小王他們3人相約逛街,沒過多久,他們碰巧遇上了局長一家人出來遛狗,3人急忙上前打招呼。局長笑着将夫人和女兒介紹給他們。

夫人禮貌地向3人問好。小王忽然想起了什麼,他笑眯眯地說:“夫人可是濟南人?”

夫人有些吃驚地說:“你怎麼知道?”

小王得意地說:“我姥姥是濟南人,以前,我每逢過年,或寒暑假的時候都要去她家住一段時間, 對那裡的方言很了解”。說這話的時候,小王已經用上了濟南話的腔調。

夫人很高興,在這裡已經好多年了,每人用家鄉話和她交談了,不由和小王多聊了幾句。

他們這邊正聊的熱鬧,小李也不甘落後,他很快就和局長的女兒熟絡起來。當知道小姑娘是“育英小 學”的學生時,誇張地驚歎說:“真巧,我也是在那兒上的小學!”

接着他又問起了一位曾經教過他的老師,局長女兒很興奮地說:“太巧了,她就是我們現在的班主任!”

局長在旁邊聽了,也禁不住呵呵笑了起來,開心地說:“真沒想到你們兩人和我們家人,還挺有緣的啊!”

小劉在一邊始終插不上話,眼看着局長一家人要走了,心裡很懊惱,好不容易有個接近領導的機會,偏偏又沒什麼表現。他突然聽到局長喊那隻小狗說:“虎子,咱們走吧!”

小劉突然激動起來,他猛地沖到局長面前,把所有人都吓了一跳!就見小劉聲音都變得顫抖地說:“局長咱們真有緣,我的小名也叫虎子”。

故事中的小劉,就是由于不善于和領導溝通,吃了虧了、出了洋相。

職場與領導溝通的小技巧(人在職場系列004)2

溝通太難了,我不知該說些什麼

人在職場,要是與領導的溝通不暢通、和諧,不僅會影響到日常的工作,還會阻礙到自己的晉升,可以說對一個人職業生涯的發展非常的不利。那麼,如何才能與領導做到恰當、有效地溝通呢?

下面,總結了一部分,以供大家參考。

1、不卑不亢、氣定神閑

在任何一個公司,領導和下屬在人格上是平等的。

不管何時,在領導溝通時,一定要注意禮儀、禮貌問題。但是,沒必要表現的低三下四、忍氣吞聲。因為,在種情形下,不僅,不利于溝通的進行。還會讓領導看不起你來。

不管是在什麼場合,也不用害怕表達自己不同的觀點,隻要你是從工作的角度出發,擺事實、講道理,大多數領導是會接受的。

一個員工要在保持獨立風格的前提下,以不卑不亢、氣定神閑的狀态與自己的領導進行交流。

2、主動和領導打招呼、交流

首先要明确,主動和領導打招呼是出于對領的尊重,不能與“巴結”相提并論、混為一談。

在公司裡或其他地方,很多員工碰到了自己領導就像是“老鼠見到了貓”,遠遠就躲開了。其實,完全用不着這麼做。而作為下屬,要主動地和領導打招呼、交流,這樣能逐漸消除彼此的陌生感,從而建立圓融的人際關系。

人在職場,難免會因為工作要與領導打招呼、交流,這個時候一定要表現出積極、熱情的态度。

職場與領導溝通的小技巧(人在職場系列004)3

好久不見,别來無恙

3、了解并适應領導的語言習慣

了解并适應領導的語言習慣,才更有利于交流話題的展開。

一個職員在與領導相處的時間久了,就要慢慢地了解他的性格、愛好、語言習慣。有的領導天生有一種統治欲和控制欲,會報複一切威脅其地位的人。遇到這樣的領導,我們要學會避開一些敏感話題,也是為了更好地保護自己;也有的領導有怪病或心理變态,遇到這樣的領導,我們還必須的人壽一點兒。

當然,了解并适應領導的語言習慣,不是讓你去迎合領導的“胃口”,隻是一種溝通的技巧而已。

4、選擇時機與領導溝通

溝通的時機很重要,在很大程度上會決定着溝通的效果。

作為一個領導,他每天要面對的事情會很多、很雜。可能當你有問題的時候,領導正在為某事發愁,根本沒心情跟你溝通。

所以,我們應當根據自己問題的重要性,選取适當的時機與領導溝通。假如你是為了個人瑣事,就不要在他埋頭苦幹、專心緻志處理事務的時候去打擾;假如你是為了工作上的事情,也要學會察言觀色、見機而行,盡量避開領導心情不好或剛發完脾氣的時候去溝通。

要是你不知道領導何時空閑,不如先給他寫張字條給他。上面寫上問題的關鍵,然後,請求與他交談,或寫上你要求面談的時間、地點,請他先約定。這樣,領導便可以安排時間了。

人在職場,要拒絕魯莽和不加選擇時機與領導溝通。

職場與領導溝通的小技巧(人在職場系列004)4

不知該說些啥?明天想跟領導聊聊

5、溝通内容事先要做好準備

俗話說:“不打沒有準備的仗”。

在準備跟領導溝通之前,一定要把自己要交流的内容全面地寫下來,這樣也好在溝通的時候,能夠簡明扼要、有的放矢的把重點表達出來。如果,要些問題需要請示,自己心中應有兩個以上的方案,并且,能向領導分析各個方案的優缺點,更有便于領導做出決斷。

要是領導同意了某一個方案,你要盡快将其整理成文字再交上去,避免日後領導有改變了主意,從而造成不必要的麻煩。

人在職場也一樣,與領導溝通的機會不是天天有。所以,對于每一次機會都要看作是最重要的一次。

6、溝通時注意自己的用詞

語言是文字的藝術,在說的時候一定要注重美感。

以下詞彙切記勿用,對領導說:“您辛苦啦!”這句話本應該是上級對下屬表達關心所說的話,反過來說,顯然不合适。

“我想這件事情很難辦!”領導分配下工作來,下屬說:“不好辦!”、“很困難”等詞語,會讓領導很沒面子,也有推脫的嫌疑。

“太晚了!”這句話是認為領導動作太慢,導緻了誤事,有責備領導的意思。

“不行是不是?沒關系!”這句話很明顯表露出對領導不尊重,沒有敬意。

接受領導交代任務是說:“好啊!”、“可以啊!”這個在語言含義上是領導對下屬有批準、首肯的意思,通常是在領導對下屬審核時用。

“随便,都可以!”用這樣的詞語回複,會讓領導認為自己的下屬對待事情不認真,感情冷淡、不懂禮貌,會被領導看低。

“這事兒你不知道?”、“這事兒我知道!”說這樣的話特别不妥!不僅會對領導造成傷害,還會在不經意間出賣或對自己的同事造成傷害。等等,不在例舉了。

人在職場,在跟領導交流的時候,一定要注意用詞的分寸。一詞用錯了就要可能導緻整個溝通的失敗,一詞用對了,也會有峰回路轉、柳暗花明的效果。

職場與領導溝通的小技巧(人在職場系列004)5

把握好時機,才會有機會

7、不要再衆人的面前指責領導

人非聖賢,孰能無過?領導也是人,所以,偶爾犯錯也是很正常的。

在日常工作中,切不可因為發覺了領導犯錯了而幸災樂禍、得理不饒,并在衆人面前職責領導。畢竟領導要面對很多人,一定要懂得維護他的尊嚴和面子。古今中外都是這樣,即使是一件公事的處理,恰巧是領導的錯,那他在一定程度上也得被尊重。

下屬不但要給領導留情面,事後也不能與同事讨論領導的錯誤。更不能用嘲弄的口吻讓流言蜚語、閑言碎語到處流傳,用貶損領導的話證明自己的高明。如果,必須得讓領導知道自己錯了,最好采取私聊的方式較妥。

人在職場,你讓領導有面子,領導才會讓你有好日子。

8、接受指示時不要輕易打斷

輕易打斷别人的說話,是一種很粗魯的行為,于己于人都沒有絲毫益處。

領導在給你交代工作的時候,提前都已經想好了怎麼說。你要是在這個是打斷了領導說話,就會破壞他思路,忘記講到哪兒了。不僅會讓領導很生氣,還會對你産生不好的印象。因此,在接受領導指示的時候,一定要等到他把話說完以後,你再發表自己的疑問會更好。

人在職場,打斷别人的說話,也是不成熟的表現。對于這樣的人,領導肯定會委以重任、重點培養。

職場與領導溝通的小技巧(人在職場系列004)6

還有很多方面,自己琢磨

在跟領導溝通是需要注意的事項還有很多很多,這裡隻是大部分人容易犯的一些。在職場上,作為下屬一定要想辦法與領導處理好關系,而最主要的方式就是溝通交流。一定不可信口開河、貿然出言,否則,一語失當,悔之晚矣!

唐代的魏征,我們都比較熟悉,被唐太宗所重用,卻因為太過激進,差點沒讓唐太宗殺掉。

事情經過如下:

一次上朝,當着群臣的面,魏征直谏一事,頂的唐太宗面紅耳赤、大動肝火。但是,唐太宗還算是一個開明有座位的皇帝,想到自己曾讓大臣們“事有得,失毋惜盡言”,便忍氣吞聲、強壓怒火,沒有當場發作。

等下朝後,唐太宗憤怒地喊道:“總有一天,我要殺了這個鄉巴佬!”

皇後問他要殺誰,唐太宗咬牙切齒、義憤填膺地說:“魏征進場當庭羞辱我”。

皇後聞聽後大驚失色、驚恐萬分,他知道唐太宗的脾性,說不定真會找機會把這個賢臣殺掉。于是,他急中生智、計上心頭,立刻恭喜皇上擁有如此忠臣,使唐太宗突然醒悟,才免去了魏征的一死。

職場與領導溝通的小技巧(人在職場系列004)7

目标明确,就在前方不遠處

試想,若唐太宗沒有這麼胸懷大志、氣度非凡,如果沒有皇後的英明,想出一個好策略為魏征求情,魏征就會大難臨頭、九死一生了。大家一定要前事不忘、引以為鑒啊!

不管是人在官場還是在職場,都是“伴君如伴虎”。作為一個下屬,我們的一言一行确實要慎之又慎、小心為上。

常言道:“官大一品壓死人”。大大小小、男男女女的領導,面子觀念都非常強,對自己的威信都很重視。所以,對下屬說的每一句話都很重視。

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