精益生産管理
流程圖是一種展示系統工作以及工作順序的圖表,它由一些圖框和流程曲線組成,其中圖框表示各種操作的類型,圖框中的文字和符号表示操作的内容,流程線表示操作的先後順序。日常工作中,有各種程序的事情,我們都會通過流程圖來使過程更清晰、明了。
一、流程管理的目的與步驟
企業流程管理主要是對企業内部改革,改變企業職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環等,使每個流程可從頭至尾由一個職能機構管理,做到機構不重疊、業務不重複,達到縮短流程周期、節約運作資本的作用。
1、流程管理的目的
(1)第一種觀點
· 保證業務流程面向客戶
· 保證管理流程面向企業目标 (品質 技術成本 速度)
· 流程中的活動都是增值的活動
· 員工的每一個活動都是實現企業目标的一部分
· 流程持續改進,永不過時
(2)第二種觀點
· 梳理——工作順暢,信息暢通
· 顯化——建立工作準則,便于查閱流程,便于了解流程,便于工作溝通,便于發現問題,便于複制流程,便于公司對流程的管理
· 優化——不斷改善工作,提升工作效率
· 監控——找到監測點,監控流程績效 (績效管理)
· 監督——便于上級對工作的監督
2、流程管理的步驟
流程管理的原則:
· 面向企業目标原則
· 工作流程設計體現全流程觀念
· 業務流程形成閉環管理
· 面向客戶的原則
二、如何畫流程圖
1、畫流程圖基本要求
· 複雜流程圖請分主分流程圖來繪制,不要畫在同一流程圖中。
· 流程不能在同一頁繪制,可使用連接符連接到下一頁中。
· 流程圖禁止死循環。
· 流程圖須以單一入口,單一出口特征繪制。“開始”符号隻能出現一次,但是“結束”符号可以出現多次。
· 相同流程圖,符号大小應為一緻。
· 流程圖符号繪制順序,應從上至下,從左到到右的順序。
· 同一路徑,指示箭頭應隻有一個。
· 流程圖如有參考到其他流程。可引用已定義的流程,不需要重複繪制。
· 路徑符号應避免相互交叉。
2、基本流程圖形狀
(1)此圖标表示流程的開始和結束,在此圖标需标志上“開始”和“結束”。
(2)用于标識分支判斷(二選一)的情況,特别是成功/失敗、是/否的情況,需要在分支出口線上标識出此分支表示的情況。此标志在框中,需要說明判斷的内容.
(3)調用外部數據,引用外部數據
(4)存儲數據,輸出存儲數據
(5)表示流程中涉及的文檔
(6)表示手動輸入處理。如手動輸入用戶名和密碼。或者手動錄入銷售訂單。
(7)對于公共的流程處理或版面需要,需要本頁中用一個标識符号來表示一組流程的,可以通過頁内引用進行标識。頁内引用必須設定一串字符來标識,并在同一個頁面的其它處以相同的标識進行流程的具體描述。
(8)對于公共的流程處理或版面需要,需要再其它頁中用一個标識符号來表示一組流程的,可以通過離頁引用進行标識。離頁引用必須設定一串字符來标識,同時VISIO自動會根據字串标識自動生成一個單獨的頁面。
(9)預先定義的進程。使用某一預先定義的進程進行處理。如示例,應用MRP運算進行處理。
(10)處理程序
(11)流程中涉及的多文檔信息
(12)手動操作
(13)黑色箭頭線為正向流程。紅色箭頭線為逆向流程。
3、如何畫流程圖-流程圖範例
流程圖中包含的信息:
人員
部門
環節
流程環節的說明
主分流程
流程的現狀
流程優化信息
(1)一般流程
(2)主分流程
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