公文生效的标志是加蓋印章。公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務文件,公文語言要莊重、準确、簡明。
無論從事專業工作,還是從事行政事務,都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務,以保證協調各種關系,決定事務使工作正确地、高效地進行。
公文要使用規範的書面語言,公文寫作一般不使用口語、方言或俗語,使行文莊重,常适當地使用一些文言詞語、成語,更顯簡潔凝煉、嚴肅鄭重。
公文要廣泛使用公文專用語,如開端用語、稱謂用語、祈請用語、結尾用語,都有沿習下來的一些專用語,使用這些專用語,增強了公文文體莊重色彩。
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