1、标題。标題要表示出是什麼類型的情況說明。
2、擡頭部分。這裡就是稱謂了,稱謂的話,如果是員工說明,可以寫某某領導,如果是下級部門向上級說明,可以寫上級部門的名稱。
3、主體正文。主體部分就是要說明事情的來龍去脈了,一定要用簡明扼要的語句來呈現。
4、落款。就是提交人了,當然也可以是某某部門。
5、日期。情況說明的具體年月日。
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