1、圍繞工作，找準“職責”
述職一定圍繞自己的工作，找準“職”的定位，根據職位，報告履行職責的情況。
2、擺脫定式，凝聚“精神”
述職報告關鍵是要寫出報告的“神”來，語言要高度凝練，用詞需要準确，經驗需要有借鑒意義。
3、放低姿态，擺正“位子”
單位主要領導述職，不要突出自己，要放低姿态，突出活兒是大家幹的，你主要是組織、協調、部署工作的，工作成果是大家幹出來的，所以一定要把下屬的工作成果點出來。
4、少談成績，找出“缺點”
述職的時候談成績多，談成果多，而談問題談教訓非常少，特别是有些人不願意談問題與教訓，怕影響打分。其實，如果把問題找的準确，能夠很好地吸取經驗教訓，在述職當中會得到領導與群衆的高度理解與信任，不是丢分而是得分。所以，在述職的時候，一定要高度概括、準确找出自己的缺點，提出如何吸取經驗教訓，這是一種實事求是的态度。
5、規劃未來，突出“重點”
未來工作更需要高度概括，而且不能面面俱到，挑出重點工作點出來即可。
6、述職用語，盡量“樸實”
述職報告突出一個實字，語言不能浮華，不要寫成演講稿性質的文章。
7、篇幅簡短，力求“精幹”
述職不要寫成流水帳，盡量控制篇幅，如果口頭述職時超時，效果就一定不好。一定把自己的述職報告，控制在規定的時間範圍内，越短越好。
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