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powerbi員工人數用什麼函數

職場更新时间:2024-04-30 10:14:15

之前曾分享過一個關于在職員工數量的計算案例（如何用Power BI計算在職員工數量？），最近又有星友問到另外一種相關的計算，如何根據每個員工的入職日期和離職日期，計算每個月員工的在職天數？

這種計算在人力資源管理中也很常見，這裡以下面這個簡單的數據為例，

powerbi員工人數用什麼函數（在PowerBI中如何快速計算員工在職天數）1

根據這個員工表的信息，統計一個員工的當月在職天數并不難，關鍵是要判斷各種情況下，動态地計算出每個月的在職天數。

下面來介紹一種計算思路，實現步驟如下：

1. 建立數據模型

因為要按時間點計算，所以建立一個單獨的日期表是必要的，并且日期表不需要與員工表建立關系。

powerbi員工人數用什麼函數（在PowerBI中如何快速計算員工在職天數）2

2. 創建度量值

需求是統計每個員工的某個月的在職天數，那麼員工姓名、月份應該作為篩選器來動态選擇，利用度量值獲取當前的上下文，結合員工表的信息來進行計算。

關于計算的思路和邏輯都已體現在下面這個度量值中，并在代碼中做了詳細注釋。

powerbi員工人數用什麼函數（在PowerBI中如何快速計算員工在職天數）3

這個度量值并沒有用到複雜的函數，也沒有複雜的邏輯，關鍵是考慮清楚各種情況下，應該用哪些日期進行運算。

如果你先把這個計算邏輯想明白了，其實DAX就是上下文信息的加減運算而已。

3. 展示計算結果

選擇一個月份，利用表格就可以展示出每個員工的當月在職天數：

powerbi員工人數用什麼函數（在PowerBI中如何快速計算員工在職天數）4

或者将員工與日期表中的年月作為矩陣的行列标題，一次計算出每個員工各個月份的在職天數：

powerbi員工人數用什麼函數（在PowerBI中如何快速計算員工在職天數）5

這樣就實現了快速、動态計算每個員工每個月的在職天數的需求。

上面度量值用到的DAX并沒有難點，關鍵是要理解上下文，知道什麼是上下文，以及如何獲取上下文的信息，并根據這些信息進行各種情況下的邏輯運算。

更重要的是要明白自己的業務邏輯，就這個問題來說，就是要知道如何根據入職日期和離職日期來确定在職天數。很多人遇到問題不會用寫DAX，覺得DAX難，深究起來，其實是缺乏思考、懶于思考，自己都沒有真正想清楚計算邏輯，和DAX有什麼關系呢？

DAX隻是個工具，它可以幫你将具體的業務邏輯快速、動态的轉換為計算結果，但是它無法代替你思考~

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