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文檔裡面如何删除多餘的空格

生活 更新时间:2024-08-29 07:21:38

文檔裡面如何删除多餘的空格(文檔格式雜亂不用愁)1

老闆安排公司的HR媛媛準備一份人事雇傭合同,媛媛自己不太熟悉怎麼制作合同,于是便從網站上下載了一份合同下來,粘貼進去word裡,準備打印出來。

但等到仔細審閱文檔的時候才發現,本來在網站上格式非常完美的文檔,粘貼進word内,竟然多了許多毫無意義的空格與空行,還有一些無意義的字符,使得整個文檔十分的雜亂。

文檔裡面如何删除多餘的空格(文檔格式雜亂不用愁)2

整個人事合同非常的長,差不多有十幾頁,一點點的修改不知道要改到什麼時候去了,媛媛不知所措了,正在愁眉不展的時候,同事小池恰巧路過,看媛媛一副愁眉不展的樣子,關心的問了下緣由,媛媛知道公司的小池非常擅長office,于是一五一十的相告,希望他能幫忙解決下,不然自己一篇文檔真要修改一個上午了!o(╥﹏╥)o

小池欣然答應了,稍微看了下媛媛下載下來的文檔,微微一笑,滿懷自信說道:

“這個改起來其實非常簡單,隻要知道word内特殊格式符号,一分鐘内就可以搞定!”

媛媛非常高興,忙問具體該如何操作?

“這樣!你看清楚了,我們先把文本裡無意義的方框去掉,我先複制一個方框符号,再按下ctrl g,把彈出的窗口切換到“替換”選項卡,在“查找内容”一項粘貼上我們剛剛的複制的符号,替換一欄什麼也不填,最後我們點擊全部替換

文檔裡面如何删除多餘的空格(文檔格式雜亂不用愁)3

“這樣文檔内多餘的無用符号是不是去掉了?”小池緩緩說道,一雙清澈的眼睛偷偷轉向了媛媛。

媛媛很開心,忙問多餘的空格與空行怎麼消除。

“原理是一樣的,隻是我們需要知道word内的格式标記符符号,”

小池繼續說道:

“段落間的空行其實就是一個段落标記,word内代表的符号就是^p。所以哦!我們把^p替換為空,不就把多餘的空行删去了麼?”

小池頓了頓,接着說道:

“你仔細看,如果你多了一段空行,相當于兩段段落之間有兩個段落标記符,相當于就是兩個^p連起來了,我們隻需要去掉一個就好。所以,我們可以把^p^p替換為^p就可以了”

文檔裡面如何删除多餘的空格(文檔格式雜亂不用愁)4

看着媛媛轉過來的崇拜的目光,小池感覺臉有點紅,他不自覺咽了下口水,緩慢地把過程操作了一遍。

文檔裡面如何删除多餘的空格(文檔格式雜亂不用愁)5

小池有點驕傲了,繼續說道:

“至于删去空格,那就更簡單了!我們直接打個空格,然後替換為空,不久可以了嗎?你看!”

文檔裡面如何删除多餘的空格(文檔格式雜亂不用愁)6

“哇!”

媛媛興奮的叫道。

“真的好簡單,好厲害,一分鐘不到就解決了呢!要我自己來估計要弄一兩個小時,你太厲害了!以後再碰到這樣的問題也能找你幫忙嗎?”^_^

小池感到有些激動,他是公司的技術悶騷男,一直暗戀者媛媛,一直苦無機會接近,今天竟然因為自己掌握了office這個技能,而能夠獲得跟女神親近的機會,怎麼能不激動?!

“(⊙o⊙)…呃,好的,以後有這樣的問題盡管找我好了,我知無不言。”

“那一言為定哦! _(:з」∠)_”

“好....好的,一言....為....為定”

小池感覺身體有些僵硬,急忙的走開了,他期待着下一次教媛媛office的機會!

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