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批量添加序号怎麼弄

圖文 更新时间:2024-09-15 00:36:35

批量添加序号怎麼弄(批量制作從0開始遞增序号的标簽)1

一、表格問題

在生活中,有很多用到遞增序号标簽的場景。比如比賽運動員号碼牌,貨物外箱序号标記标簽,等等。這些标簽都有相同的特征,就是,貨物信息内容是一緻的,唯一的差别在于【序号】的不同。

有些朋友,可能是一個個标簽進行文字編輯,生成相當數量的标簽。但這種方法費時費力,讓人煩惱。

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二、解決方法

認真分析商品标簽内容組成,是由“不變的商品信息内容”,以及“數字從0開始遞增的序号”組合而成。

而這可以使用PPT幻燈片【母版設置】,去生成具有類似特點的标簽。

因為,“不變的商品信息内容”可由PPT母版固定下來。“數字從0開始遞增的序号”可由幻燈片編号實現。

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三、标簽生成操作步驟

1、打開PPT軟件,新建空白幻燈片。依次點擊【設計】功能欄目,找到【編輯母版】,進入【幻燈片母版編輯頁面】。

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2、隻保留一個母版樣式,删掉其餘所有的母版樣式。

3、在其中一個母版樣式中,把“不變的商品信息内容”添加進母版樣式中。如圖所示

該動作的目的,是讓每一張新建的幻燈片,都擁有同樣的元素内容。

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4、在幻燈片母版樣式的右下角,找到【幻燈片編号】,調整該元素的格式。比如文字的大小和顔色,字體的選擇,等等。設置完【幻燈片編号】的格式後,将該元素移動到相應的位置。

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5、退出幻燈片母版樣式編輯後,依次點擊【插入】菜單欄的【幻燈片編号】。

在彈出的窗口中,勾選【幻燈片編号】,再點擊按鈕【全部應用】。

則每張幻燈片将會顯示數字。

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6、複制相應數量的幻燈片數量。

最終能清晰地看到,幻燈片文字内容是固定不變,隻有序号數字是遞增的。至此,商品标簽已經完成。

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7、最後,在打印設置中,按照喜好,選擇每頁打印幻燈片的數量,比如【每頁9張幻燈片】。點擊按鈕【打印】确認。完成。

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四、總結

當想要制作【文字内容不變,序号從0遞增】的标簽,可以利用PPT的【母版設置】的特點,快速完成标簽生成。

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