一、表格問題
在生活中,有很多用到遞增序号标簽的場景。比如比賽運動員号碼牌,貨物外箱序号标記标簽,等等。這些标簽都有相同的特征,就是,貨物信息内容是一緻的,唯一的差别在于【序号】的不同。
有些朋友,可能是一個個标簽進行文字編輯,生成相當數量的标簽。但這種方法費時費力,讓人煩惱。
二、解決方法
認真分析商品标簽内容組成,是由“不變的商品信息内容”,以及“數字從0開始遞增的序号”組合而成。
而這可以使用PPT幻燈片【母版設置】,去生成具有類似特點的标簽。
因為,“不變的商品信息内容”可由PPT母版固定下來。“數字從0開始遞增的序号”可由幻燈片編号實現。
三、标簽生成操作步驟
1、打開PPT軟件,新建空白幻燈片。依次點擊【設計】功能欄目,找到【編輯母版】,進入【幻燈片母版編輯頁面】。
2、隻保留一個母版樣式,删掉其餘所有的母版樣式。
3、在其中一個母版樣式中,把“不變的商品信息内容”添加進母版樣式中。如圖所示
該動作的目的,是讓每一張新建的幻燈片,都擁有同樣的元素内容。
4、在幻燈片母版樣式的右下角,找到【幻燈片編号】,調整該元素的格式。比如文字的大小和顔色,字體的選擇,等等。設置完【幻燈片編号】的格式後,将該元素移動到相應的位置。
5、退出幻燈片母版樣式編輯後,依次點擊【插入】菜單欄的【幻燈片編号】。
在彈出的窗口中,勾選【幻燈片編号】,再點擊按鈕【全部應用】。
則每張幻燈片将會顯示數字。
6、複制相應數量的幻燈片數量。
最終能清晰地看到,幻燈片文字内容是固定不變,隻有序号數字是遞增的。至此,商品标簽已經完成。
7、最後,在打印設置中,按照喜好,選擇每頁打印幻燈片的數量,比如【每頁9張幻燈片】。點擊按鈕【打印】确認。完成。
四、總結
當想要制作【文字内容不變,序号從0遞增】的标簽,可以利用PPT的【母版設置】的特點,快速完成标簽生成。
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