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word文檔的基本操作100招技巧

職場 更新时间:2024-09-03 00:17:14

WPS小雲又給大家帶來新的一期技巧合集啦!

word文檔的基本操作100招技巧(簡單實用易上手)1

将文檔設置為八個等份的方法

我們在利用Word文檔進行日常辦公時,經常需要在文檔當中輸入各種各樣的文檔,有時候也需要一些特殊操作,今天我們就來教大家,如何在Word文檔中,将文檔分為八個等份的方法,具體怎麼操作呢,一起來學習一下吧。

1.首先,我們單擊工具欄頁面布局下的頁面設置選項。

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2.彈出頁面設置對話框,将頁邊距全部設置為0,單擊确定。

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3.然後再單擊工具欄插入下的表格,插入一個四行兩列的表格,如下圖所示。

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4.然後插入後,單擊右下角的拖動小圖标,向下拖動。

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5.拖動完畢後,我們看到文檔就已經被我們分為了八個等份了。

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在文檔當中插入電子印章

在利用WPS文字進行日常辦公時,經常需要輸入各種各樣的文檔,那麼在下發通知類的文件時,通常都需要帶有紅章,那麼在WPS文字當中,如何給文檔的落款處添加電子紅章呢

1.首先,單擊工具欄插入下的圖片,在下拉菜單下選擇來自文件。

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2.将電子紅章的圖片插入到文檔當中後,将電子紅章設置為浮于文字上方。

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3.然後将它拉動到落款處,看到它将落款覆蓋住了,這時單擊工具欄圖片工具下的設置通明色。

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4.單擊後光标變為取色器,單擊電子紅章的圖片,就可以一鍵将電子紅章設置為透明了,再調整至合适位置即可。

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實現1秒将文本轉為表格

在利用WPS文字進行日常辦公時,輸入文檔的同時也經常需要制作各種各樣的表格,當制作表格的時候,通常先畫一個表格,再輸入内容,那麼今天,就來教大家如何在WPS文字當中實現1秒将文本轉為表格的方法,具體怎麼操作呢,一起來學習一下吧。

1.首先,将數據用英文的逗号分隔開來,注意這裡是英文逗号哦。

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2.然後單擊工具欄插入下的表格,選擇文本轉換為表格。

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3.彈出将文本轉換為表格的對話框,将列數根據文本設置為4,在文本分隔位置處選擇逗号,單擊确定。

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4.然後看到文本就已經成功轉換為表格了,如下圖所示。

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為已有文本添加獨特的項目符号

在利用WPS文字與Word文字進行日常辦公時,經常需要輸入各種各樣的文字,當想要給文檔添加項目符号和編号時,通常都是添加普通的阿拉伯數字或者羅馬數字,那麼如果想要自定義項目符号和編号,該如何做呢,今天就來教大家這個小技巧

1.單擊工具欄文件,在下拉菜單下選擇格式,然後選擇項目符号和編号,

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2.彈出項目符号和編号,選擇項目符号,選擇一種符号,單擊自定義。

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3.彈出自定義項目符号列表,選擇一種項目符号字符,也可以設置字符的字體和顔色,單擊确定。

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4.文字的前面已經添加上了獨特的項目符号,如下圖所示。

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自定義文檔頁面顔色的方法

在利用WPS文字與Word文字進行日常辦公時,經常需要輸入各種各樣的文檔,當長時間工作于電腦之前,眼睛難免會酸痛,那麼在這裡就可以将文檔調整為護眼色,不僅是護眼色,也可以随意的調整WPS文字與Word文字的頁面背景顔色哦

1.單擊工具欄頁面布局下的背景,在下拉菜單當中選擇其他填充顔色。

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2.彈出顔色的對話框,将顔色模式調整為RGB模式。

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3.将色調設置為85,将飽和度設置為123,将亮度設置為205。

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4.單擊确定後,看到文檔的顔色就已經調整為護眼模式的顔色了,當然也可以根據需要在上一步驟中設置其他顔色背景。

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