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企業微信管理員看得到聊天記錄嗎

職場 更新时间:2024-07-05 16:23:31

企業微信管理員看得到聊天記錄嗎(老闆不方便被企業微信監控怎麼辦)1

在企業微信開通會話存檔功能以後,可以将企業内外部聊天記錄全部保存下來,有些企業老闆或許會猶豫:我的聊天記錄敏感,不方便被查看和存儲,怎麼辦呢?其實不必擔心,基于企業對特定員工數據保護的需求,企小碼會話存檔已經配備了細化完善的權限配置系統,同時為企業提供了白名單功能。下面我将為大家詳細介紹如何配置會話存檔功能中的員工查看權限,以及如何使用白名單功能。

開啟白名單,特定成員不被監控

考慮到企業管理層或特定崗位成員聊天記錄的私密性,企小碼會話存檔系統專門設有“白名單”功能,開啟之後設定的員工與其他開通會話存檔功能的成員發起會話時,系統僅能抓取該成員的發言行為和時間,其聊天具體内容顯示加密,不會被存檔(具體顯示格式為“********”),如圖所示:

企業微信管理員看得到聊天記錄嗎(老闆不方便被企業微信監控怎麼辦)2

具體可在【會話存檔後台】-【管理設置】-【監控設置】中添加會話存檔白名單。

其中【禁止監控人員】表示:該人員的所有聊天記錄都不會被存檔;

【禁止被查看記錄人員】表示:該人員的聊天記錄不會被存檔,但觸發敏感詞時,系統正常記錄。

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權限配置系統完善,細分員工查看權限

除了支持為企業特定成員開啟白名單功能,保障企業高層會話内容的私密性,後台管理員也可以通過配置不同權限給不同的部門主管,讓企業權限管理更科學,做到聊天記錄在自己管轄範圍内查看。

我們可以登錄會話存檔後台,在【權限管理】模塊可以添加或修改管理角色分組,來設置不同部門主管的後台可見模塊和權限配置。

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選擇對應分組,點擊【添加管理員】便可以完成不同權限組成員的配置。

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最後在【管理設置】-【查看權限】模塊中可以設置添加的權限組具體查看權限,我們可以在後台為其勾選對應的部門或成員,支持在職和離職的員工查看權限選擇。

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總結

企小碼會話存檔系統支持企業設置白名單、權限組成員自定義,始終站在企業角度思考,打造高效、便利的信息化管理平台。更多會話存檔功能持續科普,全平台搜索“企小碼會話存檔”,為您答疑解惑。

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