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excel如何拆分一行數據為多行

生活 更新时间:2024-09-28 16:25:19

小夥伴們好啊,今天老祝繼續和大家分享數據整理清洗的技巧。

今天咱們要處理的數據是一份固定資産記錄,每一種資産對應不同的數量:

excel如何拆分一行數據為多行(按數量拆分成多行記錄)1

為了導入系統,需要将這些數據按照數量拆分成多行記錄。如果數量是2,就拆分成兩行。如果數量是3,就拆分成三行,以此類推。

接下來咱們就以Excel 2016為例,看看如何實現數據的快速拆分。

步驟一:

1、單擊【數據】→【自表格/區域】。

2、在數據查詢編輯器中添加列:

={1..[數量]}

這裡的1.. 表示從1至多少,[數量]是字段名。

excel如何拆分一行數據為多行(按數量拆分成多行記錄)2

步驟二:

1、單擊新增加的自定義列→擴展到新行。這樣就将數量都拆分成1到n了。

2、咱們需要新拆分列的數值都顯示為1,可以在【轉換】選項卡下單擊【信息】→【符号】。作用是根據數據類型返回對應的數字,隻要是正數,都返回1。

3、此時日期所在列會自動添加一些無效的時間,選中該列列标後,依次單擊【轉換】→【日期】→【僅日期】。

4、删除“數量”字段,最後單擊【開始】→【關閉并上載】,OK了。

excel如何拆分一行數據為多行(按數量拆分成多行記錄)3

如果在數據源中增加了數據,右鍵單擊新表格中的任意單元格,點一下【刷新】就可以獲得最新的拆分結果,而不需要我們進行其他任何操作。

好了,今天的分享就是這些吧,祝各位一天好心情!

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