每天3分鐘,解決一個職場問題。
你好,我是慕橋宸。今天我們要分享的内容是:
怎樣“複盤”?
很多人一進職場,就會聽到公司内部的人常常把“複盤”挂在嘴邊。
但問他們,複盤究竟是什麼意思,卻很少有人能說得清楚。
是回顧總結,發掘經驗嗎?
是批評教育,檢讨追責嗎?
是發現不足,彌補差距嗎?
那複盤,究竟是什麼意思?
今天,我們就來談一談“複盤”這一高大上的詞語,幫你搞明白“複盤”究竟是什麼,而在職場中,我們又應該如何“複盤”?
01 複盤是什麼?“複盤”這個詞最早來源于圍棋。
說的是黑白雙方下完一盤棋之後,下棋者重新在棋盤上,把下棋的過程再擺一遍。
為什麼?
因為下一盤圍棋,少則幾十步、多則上百步,極少有人能把所下的每一步棋都牢記于心,更别說尋找更好的“下法”了。
所以,複盤的“複”,指的是回顧;而“盤”,最先指的是棋盤。
把複盤連起來就是:回顧棋盤。
明白了複盤的最初之意,那我們就又要問了:
複盤的目的又是什麼?
有人會說,複盤當然是讓敗者知道,他們是怎麼輸的。
是這樣嗎?當然不是。
重新擺棋不是為了炫耀勝者之聰明、敗者之無能,而是為了“相互印證,發現不足,總結經驗,精進棋藝”。
在《棋魂》這部影視劇内,我們經常能看到主角時光和褚赢在結束一盤棋局後,坐在棋盤邊,一邊放棋子,一邊認真思考。
不論這局棋是輸,還是赢,他們都要這樣做,這樣去思考。
他們,在思考什麼?
思考哪些地方下得好,哪些地方下得不好,哪些地方又可以有哪些不同的走法,而不同的走法帶來的結果是否最優?
因此,複盤并不是一個單一的動作,而是——
“回顧總結、發現不足、分析得失、掌握規律”
——這一整套動作。
複盤,其實是一種做事的思想。
最早将複盤這一思想用于企業管理的人是柳傳志。
他要求公司高層要對企業已經發生的事情進行“過程再現”,像每一步落子一樣,一步一步回顧、一步步驗證。
不斷總結得失,發現經驗,掌握規律,以更好地達成目标。
02 “複盤四步法”
可能有人會說:
你說的我都懂。複盤嘛,不就是把各個相關部門召集起來,開一個回顧總結會,這有什麼難的。
這讓我想起來有一句話是這麼說的:
讓聽得見炮火的人來指揮戰鬥。
說起來簡單,但執行起來,難嗎?
太難了。
因為人天然喜歡省時省力。
比如領導發一個通知,讓相關部門負責人輪流發言,檢讨自身存在的問題,下次不再犯了,不就行了?這多簡單。
而複盤的最基本要求就是,讓領導少講話,讓下屬多發言。
這樣做太過費時費力,而且容易傷到領導自尊心和威信。
因此,這也是我一直強調的,複盤會就是複盤會,它不是彙報會,更不是目标單一的總結會。
複盤的最終目标是“指導實踐”。用一句更時髦的話來說,就是要“敢于勝利”。
所以,複盤要求高層放下身段。
不要打拉鋸戰、持久戰,人數越精簡越好,會議越高效越好,參會人員一定要是項目的重點參與者。
隻有這樣,我們才能看到一個完整真實的項目過程;
感受到不同崗位、不同位置上的人,他們的能力大小及項目在實施過程中存在的問題。
具體到戰術層面,推薦“複盤四步法”。
第一步,回顧目标。
就是讓在場的每個人都清楚地知道目标是什麼、結果與目标之間的差距是什麼。
因為人在檢驗目标時,都會下意識去思考
“這個目标定得合适嗎,過高/過低嗎”
“是不是因為這個目标定得太不合實際了,導緻推進特别困難”。
這個思考問題的過程,也是不斷矯正下一階段目标的過程,這樣才能幫你在下個項目中制定出更合理的新目标。
第二步,過程再現。
既然目标與結果之間存在差距,那麼我們将過程重新推演一遍,詳細看一看每個環節到底出了什麼樣的問題。
是管理機制不健全?還是人浮于事、工作作風出現了問題?
再或者,是應對方式有問題?
第三步,分析得失。
要發現不足,但也要肯定優點。對做得好的地方,我們要繼續堅持;對做得不好的地方,我們要堅決摒棄。
當然,一味地“得”并不代表我們全部做對了,滿盤皆“失”也并不意味着我們全部做錯了。
要分析業務問題,也分析好文化、社會、心理等方方面面的原因。
第四步,總結規律。
複盤的最終目的,就是為了指導實踐,讓目标落地。
因此我們在總結規律時:
一方面要總結“做事”的規律,就是“怎樣做更有效”的規律;
另一方面要總結成事的“心法”,就是“保持怎樣的工作态度和工作狀态以取得更好效果”的規律,從而在未來類似的事情上,帶着“新舊經驗”,做得更好。
以上,就是在實操層面,複盤的四個步驟,希望對你有所啟發。
下面,我們再談一談複盤容易進入的誤區。
03 複盤容易進入的誤區複盤是一種高效的學習方法和創新方法,但複盤也不是萬能的,它不是“萬金油”和“百靈藥”。
人們對于複盤,主要存在三個誤區:
第一個誤區,把複盤等同于案例研究。
親身經曆固然重要,但我們從更深的層面去掌握一般性的規律,這一點,複盤就比不上案例研究。
因此,對企業而言,
既要有對自身的特殊化研究(複盤),也要有一般意義上規律的總結(案例研究),通過對比發現差異之後,搞清楚為什麼會有這些差異,找到關鍵因素,才能形成經驗或教訓。
第二個誤區,把主觀臆想當做改進措施。
在企業管理工作中,有不少領導喜歡拍腦子決策,想當然地認為某些問題應該如何解決。
這不僅不符合複盤的基本要求,更會傷及團隊之間的感情,無端讓問題擴大化。
因此,措施好不好,需要讓聽得見炮火的人來決斷。
第三個誤區,認為複盤會是萬能會。
複盤的目的,簡單概括而言,是從經驗中學習,從學習中成長。
這些隻是企業管理的一部分,并非全部。
工作彙報會、推進會等等會議,都有各自的優缺點。
因此,複盤并不是萬能的,但是,沒有複盤,是萬萬不能的。
以上,便是今天分享的内容,希望對你有所幫助。
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