高校具有開放且豐富多樣的空間環境，例如自習室、圖書館、閱覽室、體育場館、實驗室、實訓室、琴房等等，不同的空間有着共同的管理或服務目标，那就是最大程度地做到空間共享、科學利用。

面向高校空間類場景，威爾數據打造空間預約解決方案，使空間資源既不濫用也不閑置，并且能夠持續可發展的維護、升級、再利用，更好地為師生提供優質服務，協助高校提升信息化管理水平。

魯東大學-琴房預約方案

建設背景：

學校有針對藝術學院學生有練琴時長的要求，時長和學分關聯，但沒有任何公開透明的琴房使用通路，因此産生了學生平時不太練琴，臨近期末考試集中搶琴房的現象，甚至造成部分學生得不到學分。據學校統計後發現平時使用率僅有10%，所以需要把平時的使用率提上去，緩解學生在期末之前搶琴房的情況。

解決方案：

通過威爾空間預約系統，學生可在微信公衆号可随時查看、預約琴房，選定某時段後申請，管理人移動端審批。

考慮到本次學校資金有限，無法支持每間琴房部署門禁硬件，但學校迫切地想解決琴房問題，因此隻在樓宇門口安裝一套（進、出）身份識别設備，通過平台配合，創建琴房房間，通過門禁聯動功能，學生預約琴房後同步獲得樓宇門禁的進出權限，通過樓宇門禁管理學生進出。

建設成果：

結合軟件平台，用非常低的硬件成本（2台設備）覆蓋了80間琴房，解決了琴房管理的剛性需求。

對學校深刻的意義在于為學生提供一種方便快捷的使用通路，校方将琴房資源公開，使學生有途徑了解到琴房使用情況，很清楚地知道怎麼才能用到琴房。

目前據學校反饋，使用率已從10%提高到32%，通過自主預約的形式，為學生提供更好的服務，為學生提供了更好的使用體驗，整體使用效果良好。

華中農業大學-實驗室預約方案

建設背景：

學校第四綜合樓共40個實驗室，所屬部門為動物科學研究院，學校本身已經有一套大儀器預約系統運行，為了保障儀器安全、人員安全，需要在現有系統基礎上增加預約門禁進出權限的管理。學生在預約大儀器後，還需要完成身份識别，并獲得大儀器所在房間、相關房間及樓宇門禁的進出權限。

解決方案：

我們通過和第三方現有系統對接，完成大儀器預約到房間權限的轉化、人員數據的互通，并形成預約及簽到數據查詢報表。

最終達成：在第三方大儀器預約系統裡完成預約的人員，可在預約有效時段内的相關房間終端（門禁）上，進行身份識别（刷卡），進出對應的實驗室。

管理員或教師在威爾預約系統中【記錄查詢】中可查詢已經進行完的、未取消的預約的簽到統計數據，查詢人員的實時識别記錄。

建設成果：

多房間門禁通過預約聯動，釋放管理員大量的門禁授權及房間管理工作。

協助校方進行精細化管理，最大程度地實現實驗室的有效利用，滿足多種預約訴求。

高度對接（硬件對軟件、軟件對軟件），實現大儀器預約到房間權限的轉化。避免學校被原系統功能、能力所束縛，出現達不到業務需求、擴展不出去等情況。

四川工程職業學院-教室預約方案

建設背景：

學校有教師上課預約教室的需求，一方面想放開使用，鼓勵學生多用，另一方面過度的開放帶來了額外的管理成本，因此希望尋求一套滿足預約，貼合上課流程的預約軟件。

解決方案：

通過威爾預約平台，将學校的多媒體教室，在系統中登記存檔，将多媒體教室資源空間化、數字化、可視化，使用狀态根據預約及利用的實際情況同步展示。

多媒體預約時段與課表時段同步，避免與正常上課産生沖突。

進一步聯動多媒體，實現教師預約開門、開多媒體，學生預約後隻開門不開多媒體。

建設成果：

滿足了教師包場預約的需求，讓多媒體教室資源利用有序、可控，提升多媒體教室的利用率。

預約記錄、使用記錄均安全、實時地采集及留存，學校及上級管理部門可依據真實的數據更好地預測維護需求、促進可持續利用。

數據通過多維度的統計及展示，使得多媒體資源以更生動、更立體、更智慧的形象展示出來。

樂達教育集團-培訓教室預約方案

建設背景：

用戶為培訓類學校，由校方收費，收費後由教師手工轉化為具體課節并手工記錄，學員上課全部由教師手工記錄，經常出現記錄不準，事後對賬困難等情況，因此，學校尋求一種信息化的使用流程與台賬。

解決方案：

學校共有62個培訓教室，采購62套BD1011-6C9E（小班牌），軟件為空間預約系統。

校方收取費用後，由教師或專人，将學員的費用轉化為課節導入（如2000人民币對應20節課程，1位以上學員可直接使用同行人方式添加，不必導入多次）。

學員簽到後扣除對應課節，未簽到不扣除。未簽到可通過後台簽到記錄重新導入。

建設成果：

将教師手動記錄、統計學員課節的工作轉化為學生在設備進行簽到，自動扣除課節。

減少教師大量工作的同時，協助學校建立起使用流程，形成精準記錄，便于日後查閱與維護。

渤海大學-琴房預約方案

建設背景：

學校占地2250餘畝，全日制在校生近23000人，琴房和教室一樣也是主要的教學場景，學生按規定時間在琴房練琴屬于正常教學程序，學校希望在維持正常教學秩序的同時，建設預約平台，将琴房情況對全校師生開放，給師生營造一個安全有序、良好的環境，保證設施經常處于良好狀态。

解決方案：

學校共120間琴房，設備使用門控器和QR讀頭，學生通過移動端預約後刷卡進出。

選擇以“房間/場地”為最小顆粒度，校方自主編排空間資源的使用規則，減少空置、規避濫用。

為更好展示琴房使用情況，定制琴房預約大屏。

考慮到學校未來體育館、更衣室等場景，結合多入口，實現更衣室預約。

建設成果：

學生/教職工移動端輕松預約空間資源，合理規劃時間，側面釋放了大量運營壓力，滿足開放空間資源管理、共享空間的需求。

通過統一門禁平台的授權管理及聯動機制，完成不同身份人群智慧出入及安全防護。

山東威爾數據股份有限公司以“為用戶提供身份識别整體解決方案及落地服務”的發展戰略，聚焦校園及政企用戶，主導産品有：智慧校園協同教育雲平台、校園身份識别應用解決方案、智慧企業管理平台、身份識别智能終端，廣泛應用于門禁、考勤、消費、班牌、會議、訪客等需要驗證人員身份的場所管理。

公司秉承“第一原則、誠信務實、勇擔責任、創新求變、努力奮鬥、合作共赢”的核心價值觀，研發生産核心産品：智慧企業管理平台、智慧校園管理平台、身份識别終端。并以自有品牌、ODM、OEM等銷售方式，以國内市場為依托，将産品遠銷全球。

創建時間：1997年

上市時間：2015年（新三闆股票代碼833552）

企業資質：國家高新技術企業、雙軟認證企業、名牌企業、山東省瞪羚企業、山東省優秀軟件企業、山東省專精特新中小企、山東省企業技術中心、山東省隐形冠軍企業

企業規模：公司擁有員工160餘人，技術研發人員90人，特聘專家30多名

核心能力：軟件技術研發和硬件開發能力，滿足個性化産品開發和落地服務的能力

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