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文件不能打印怎麼解決

職場 更新时间:2024-06-12 05:36:09

文件無法正常打印怎麼辦呢?對于電腦中安裝的打印機,無法正常工作的原因是多方面的。同時我們有時為了确實文件的安全,也需要禁止打印服務。有關以上需求,我們可以通過下面的方法來實現。

  • 方法/步驟
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  • 造成打印機無法正常工作的主要原因有兩個,一是打印驅動安裝不正确。另一個則是相關打印服務未正常啟用。針對打印機驅動未正常安裝的問題,我們可以在“運行”窗口中輸入如圖所示的命令進入。

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  • 此時将打開如圖所示的“設備管理器”界面,如圖所示,在左側選擇“設備管理器”選項,然後在右側找到相應的打印機驅動并右擊,選擇“更新驅動程序”項,根據驅動更新向導提示進行操作,以完成打印機驅動的安裝操作。

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  • 當然,我們還可以通過如圖所示的驅動工具實現打印機驅動的檢測及修複安裝操作。在此從“設備檢測”界面中,找到對應的打印機設備進行驅動檢測安裝即可。

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  • 針對造成打印機無法正常工作的另一原因,我們可以通過在“運行”窗口中輸入“services.msc”進入“服務”界面,找到“Print Spooler”服務項将其開啟即可。

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  • 同時針對打印機無法正常工作的問題,我們還可以借助相關虛拟打印機程序來實現打印任務的生成、文檔格式的轉換以及pDF文檔的制作等功能。如圖所示,可以通過虛拟打印服務程序實現打印機的添加操作。

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  • 同時我們還可以借助此虛拟打印機程序,針對文檔格式的轉換功能進行設置,如圖所示,切換到“保存”選項卡,從“文件類型”下拉列表中選擇相應的文檔即可快速進行相關格式轉換。

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  • 通過以上幾種方法,可以實現針對打印機無法正常工作的問題進行修複,但是以上方法存在明顯的不足之處,一方面,無法針對打印功能實現有效管理,特别是禁止局域網用戶使用打印服務方面。另一方面,無法針對局域網電腦文件提供有效的保障。為了解決以上問題,我們可以通過專門用于對電腦文件安全進行保護的工具來實現,通過百度搜索下載大勢至電腦文件防洩密系統進行安裝。從打開的程序主界面中,在“操作系統控制”欄目中,勾選“禁止打印”項,即可實現禁止電腦使用打印服務的功能。

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  • 利用此款工具可以實現針對操作系統相關服務進行管理操作,同時作為一款功能強大的局域網電腦安全防護軟件,大勢至電腦文件防洩密系統可以實現對電腦文件的全面保護,具體而言,利用該工具可以針對”存儲設備進行管理“、”網絡行為管理“、”智能接入設備管理“、”計算機接口“和”操作系統“進行管理。在程序主界面中,我們隻需要勾選相應的功能選項,就可以實現“所見即所得”的功能及對計算機相關功能的開啟或關閉功能。

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