上周六,陳老師去擔任了區裡面搞的教師基本功大賽評委。教研員找到我的時候,我還蠻以為會讓我去給課件制作打分,也沒多問。結果當天到了考場,拿過打分表一看項目,額……彈奏?[驚呆]
哈哈好吧,還真是好久都沒有當過鋼琴評委了,特别是這次比賽之前,還有參賽老師專門來請教過我怎麼在斷網的情況下制作課件(這次比賽的要求就是斷網、提供必要素材,一小時完成),所以我就慣性地以為上頭是讓我去給課件制作打分呢哈哈哈哈哈……
咳咳,對于大多數老師來講,平時制作課件,第一件事就是在網上去找模闆,那像這種斷網且還有限定時間的課件制作比賽,該怎麼應對呢?今天我們就來聊聊新手如何在斷網情況下迅速制作一個看得過去的課件PPT。
01 頁面基礎首先我們要确定的就是頁面基礎,也就是一套 PPT 裡用得最多的正文頁。如果自己制作沒有思路的話,不妨看看别人都是怎麼做的。對于新手來講,會借鑒高手行家的做法,絕對比自己閉門造車要強上一大截。
如果你也即将參加這一類比賽,我建議你在參賽前多去浏覽下網上的模闆資源,獲取一些整體構思的靈感。記得搜索的時候,加上關鍵詞「極簡」:
通常來說,極簡風格的PPT模闆對素材的要求是最低的,無需網絡就能繪制的形狀和線條是這一類模闆中出鏡率最高的裝飾素材。
隻要将這些素材以恰當的方式組合到一起,結合文本文字,做出一份幹淨清爽的PPT并不難。
當我們在浏覽這些極簡風格PPT模闆的時候,就要特别注意模闆作者們都是怎樣使用這類素材的。比如用矩形繪制框線、圈定文字範圍:
又或者是在深色的背景上用白色的矩形疊出一個放置内容的區域:
當然,背景也不一定要是完完全全的深色,再多用一個矩形做出半深半淺的背景也未嘗不可:
或者嘗試把形狀豎起來,再把前面放置内容的矩形改為圓角矩形,也是一種選擇:
當然了,如果你對軟件操作不夠熟悉,擔心比賽時時間不夠用,那就可以做最簡單的版本——純色填充背景、疊放白色圓角矩形,适當縮小圓角的大小即可:
需要點層次感的話,可以再畫一個空心矩形線框:
有時間的話,還可以調整一下線型:
或者反過來,外面那個填充白色,裡面這個變成線框也行:
要做成這個樣子,隻需要你會做背景純色填充、形狀繪制及顔色設置、居中對齊即可,對新手非常友好。當然,還有第一步,在過去的推文中說過多次的「将頁面版式更改為空白版式」:
02 文字排版
将頁面設置為空白版式之後,最大的「問題」就是需要自己新建文本框來輸入文字。之所以給「問題」打引号,是因為一旦你習慣了這種方式,就不會覺得頁面上沒有現成的輸入文字的框體是一個問題,而是一種自由。
我們沒有必要再循規蹈矩地按要求「單擊此處添加标題」以及「單擊此處添加文本」,而是想在哪裡放置文字都可以。
不過,在此之前,你必須熟悉文本框的兩種使用方式。一種是輸入單行文字用得比較多的單擊文本框開始輸入(注意避免點到形狀内部,那樣文本框會和形狀融為一體,不方便排版):
另一種則在輸入段落内容時使用較多——拖拽文本框工具畫出一片區域,然後開始輸入:
二者的區别在于,後者在輸入文字到達拖拽區域的右側邊緣時會自動換行。
具體使用哪種方式,根據情況而定。但無論如何,都不應該出現下面這種文字和文本框長度不一的效果:
因為這會導緻我們後續想要選擇文本框時因為看不到文本框的邊緣在哪裡而無法快速将其選中:
其次,在字體的選擇上,作為比賽設備的公家電腦,一般可供選擇的字體都非常有限,通常就隻是 Windows 系統默認包含的那些字體。
對于中文字體而言,如果制作的是高年級内容,可以通篇使用「微軟雅黑」——标題加粗,正文不加粗:
或者把正文設置為更加秀麗精緻的「微軟雅黑 Light」字體:
如果制作的是低年級内容,想要增加一點卡通、可愛的氛圍,也可以考慮在正文部分使用「幼圓」字體。
不過無論如何,請不要使用「華文彩雲」和「華文琥珀」,這兩款字體因為被新手們廣泛濫用,會讓人一看到就下意識把你的作品歸類到菜鳥級别:
如果你是英語老師,最保險的字體自然就是「Times New Roman」 了:
要是制作的是低年級内容,也可以考慮使用手寫風格的「Comic Sans MS」 。總而言之,在無法使用更多優秀字體的情況下,用這些字體至少不會被扣分。
03 裝飾元素
做到上面這兩點,我們還隻能說是保證了頁面的不出錯。那怎樣才能出彩,讓評委一眼就 Pick 上你呢?
這就需要使用一些裝飾元素了。
通常情況下,我們制作 PPT 時會使用形狀和圖标來進行裝飾,比如前面的那些案例,都可以添加這兩種元素。
圓形、正方形這些簡單的形狀繪制,其實并沒有什麼技巧,就隻需要記得兩點:第一,繪制時按住 Shift 鍵,否則會畫出橢圓和長方形;第二,繪制完之後将形狀輪廓設置為「無輪廓」。沒有輪廓邊線的形狀與頁面更融合,看起來更自然:
至于具體的裝飾方案,我們可以在頁面标題前方或者頁面較空的位置添加單個或者多個矩形、正方形進行裝飾和平衡:
也可以把一些要點或者關鍵詞總結出來之後,使用圓形或圓角矩形來承載,做出簡單的并列圖示:
這些都是非常常見又好做的頁面表達形式。
想想你平時接觸到的網頁、APP 界面、小程序,是不是能回想起很多類似的設計語言?用好這些基礎形狀,哪怕并沒有圖片或者圖标進行搭配,也能豐富頁面的表現力。
那如果想在斷網的情況下使用圖标,又該怎麼辦呢?
這個時候你就要會用 Windows 裡默認包含的幾款圖标字體了。隻需要新建文本框、選擇「插入-符号」,在彈出的對話框左上角把字體選擇為「Wingdings」「Wingdings 2」或者「Webdings」,對話框下方就會出現一系列扁平風格的圖标:
選擇合适的圖标雙擊插入,關閉對話框後,圖标就會出現在文本框裡。
選中文本框,設置合适的字号和顔色,搭配基礎形狀,用來修飾标題或要點短句,或者用來制作觸發器按鈕(如播放音頻的按鍵),效果都很不錯:
現在你的頁面上的元素已經變多了,請一定确保不同元素之間的對齊,以及同類元素之間風格的統一。在這一類比賽裡,比的通常不是誰能最大程度地取悅評委,而是誰能最小程度地惡心評委。
穩住!别亂!你就赢了一大半。
04 封面封底完成最重要的正文内容制作之後,封面和封底可以根據正文頁風格進行簡單調整和變化得到。
比如正文頁,白色占據的面積最大,那在封面和封底就可以反過來,減少白色的面積,增大綠色的面積:
同樣可以通過形狀堆疊和透明度調節來增加層次:
通過線條增加裝飾:
或者從另外一個角度考慮:正文頁的白色矩形是四平八穩的居中放置,那在封面和封底就可以調整一些角度,傾斜着放在頁面的一側,讓它變成一種裝飾:
而文字部分,最好是有一個和主标題進行對比的副标題。如果實在是沒有,可以新建文本框,輸入标題的英文或拼音并全部大寫:
有粗、有細;有大、有小;有虛、有實。這樣你的頁面才會顯得有内容、有層次。
1、打好頁面基礎
2、完成文字排版
3、增加裝飾元素
4、變化做出封面
以上 4 點就是我給各位老師總結的一點小經驗,希望大家将來能用得上。
哦,對了,比賽結束後,聽那位來請教了我的老師說,她的 PPT 被評委點名表揚了,給她歸到了做得最好的那一類裡面:
而實際上,她之前幾乎從來沒有在不套模闆的情況下做過 PPT,連最常用的一些快捷鍵和操作,都是那天臨時在我這裡來學才知道的……
所以你們看,這些套路還是挺管用的吧?
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